كل ما يجري خلف مكتب الاستقبال، في مكان واحد هادئ.
الحجوزات والغرف، والمرشدون والخيول، والمطبخ، والفاتورة، والحسابات. يجمع LodgeOps كل جوانب الإقامة في مساحة عمل مشتركة واحدة، ليقضي فريقك أمسيته مع الضيوف بدلاً من جداول البيانات.
- حجز واحد، فاتورة واحدة. الغرف والأنشطة والوجبات والإضافات ضمن الإقامة نفسها.
- لا تعارض في مواعيد المرشدين. يجري التحقق من الخيول والقوارب والمركبات قبل تخصيصها.
- English وEspañol. تطبيق الموظفين كاملاً باللغتين.
- الشاشة المناسبة لكل دور. يرى المطبخ الطلبات، ويرى فريق المالية الأرصدة.
الإقامة كاملة على شاشة واحدة.
شاشات حقيقية من تطبيق الموظفين، مملوءة ببيانات نُزُل تجريبي. أما غرفك وأسعارك ومرشدوك وقوائم طعامك فتحلّ مكانها.
كل غرفة ومرشد وقارب في لمحة واحدة.
عروض الأماكن والطاقم والأصول بحسب الأسبوع أو الشهر أو الموسم. وتخبركم الألوان بما هو قيد الانتظار أو مؤكد أو مدفوع أو منجز.
- اسحبوا الحجز لنقله، وانقروا على ليلة فارغة لبدء حجز جديد
- تعرض صفوف الطاقم والأصول أوقات التكليف الفعلية
- اطبعوا الجدول بصيغة PDF لتعليقه في المكتب
حجز واحد يضم الإقامة كلها.
يحدد تاريخ الوصول وعدد الليالي موعد المغادرة، وتأتي الأسعار من تعريفاتكم، ويُسجَّل كل ما تقوم به المجموعة على فاتورة واحدة.
- غرف لكامل الإقامة أو ليلة بليلة، مع التحقق من السعة
- الأنشطة والرسوم والمجموعة والمهام والرسائل والملاحظات في مكان واحد
- من الحجز المبدئي إلى التأكيد وتسجيل الوصول والمغادرة
اعرفوا ما يحتاجه اليوم قبل الإفطار.
لوحة يومية للفريق كله: من سيصل، وأي الغرف تحتاج إلى تجهيز، وما ينبغي أن يعرفه المطبخ، ومن سيرشد غدًا.
- يضع فريق التنظيف علامة على الغرف بأنها نظيفة ثم مفحوصة
- ملخص الحميات الغذائية لنزلاء اليوم للمطبخ
- قائمة مهام مصفّاة بحسب دور كل شخص
طلبات تصل إلى الفاتورة الصحيحة.
تضيف نقطة البيع الرسوم مباشرة إلى الحجز. وأي شيء يحتاج إلى تحضير يصل إلى المطبخ أو البار على هيئة تذكرة.
- تنتقل التذاكر من قيد التحضير إلى جاهزة ثم إلى مُقدَّمة
- يُقرّ المطبخ بالملاحظات الغذائية قبل الطهي
- تُخطَّط الوجبات المشمولة دون احتسابها مرتين
الأرقام عندما تريدونها.
الإيرادات لكل عملة، والأرصدة، ونسبة الإشغال، والنزلاء ومن أين يأتون، والمدفوعات، والملاحظات، والاتجاهات، والمستلزمات.
- نزّلوا التفاصيل بصيغة XLSX أو CSV
- الوصولات والمغادرات للأسبوع القادم
- إيرادات محوّلة باستخدام لقطات مؤرّخة لأسعار الصرف
من أول فنجان قهوة حتى إطفاء الأنوار.
القهوة، ولوحة اليوم.
تعرض العمليات وصول اليوم ومغادرته، والغرف المطلوب تجهيزها، وملخص الحميات الغذائية، وأي مهمة لم تُنجَز.
العملياتالمرشدون والمعدات، منظَّمون.
مرشد صيد مع القارب 2، وخيول لرحلة الركوب على التلال. يتحقق LodgeOps من التعارضات والسعة والمهارات واللغة قبل أن ينطلق أي أحد.
الأنشطةالغداء على الحساب الصحيح.
تُضاف المشروبات والإضافات مباشرة إلى الحجز. وأي شيء يحتاج إلى تحضير يظهر كطلب في المطبخ.
نقطة البيع والمطبختسوية الحساب دون ارتباك.
سجّل الدفع نقداً أو بالتحويل أو بجهاز البطاقة، وأرفق الإيصال واطبع فاتورة مرقّمة.
المدفوعاتأضواء خافتة وحسابات متوازنة.
الإيرادات والأرصدة جاهزة بالفعل. وضيوف الغد وصلتهم تذكيراتهم.
التقارير والرسائل
كل ما يحتاجه النُّزُل ليعمل.
استعرض جميع الوحدات
الحجوزات والغرف
حجوزات مؤقتة وتأكيدات وإقامات مجزّأة ومجموعات وتصحيحات بتواريخ سابقة مع ذكر السبب.
التقويم
الغرف والطاقم والمعدات بعرض أسبوعي أو شهري أو موسمي، مع السحب والإفلات للنقل وجداول قابلة للطباعة.
المرشدون والخيول والقوارب
بِع النشاط أولاً، ثم جدول المرشد والمعدات. نتحقق تلقائياً من التعارضات والسعة ومهارات المرشد واللغات.
المطبخ والوجبات
تذاكر التحضير، وتخطيط الوجبات المشمولة، وقوائم المراجعة، وإيصالات استلام المؤن.
المدفوعات والفواتير
إيصالات النقد والتحويل المصرفي وجهاز الدفع بالبطاقة، مع مرفقات ممسوحة ضوئيًا وفاتورة قابلة للطباعة.
رسائل الضيوف
قوالب بالإنجليزية والإسبانية، وتذكيرات بالحجز، واستبيانات ما قبل الرحلة، وإقرارات إخلاء المسؤولية، واستبيانات ما بعد الإقامة.
التقارير
الإيرادات والضرائب والأرصدة ونسب الإشغال والتوزيع الجغرافي وآراء النزلاء والمستلزمات، مع إمكانية التصدير إلى جداول بيانات.
الفريق وضمانات الحماية
أحد عشر دورًا، وتسجيل دخول بخطوتين، وسجل نشاط، ومعالجة طلبات الخصوصية خطوة بخطوة.
بُني بالتعاون مع نُزُل قيد التشغيل.
نشأ LodgeOps داخل نُزُل بنظام الإقامة الكاملة، حيث يسير اليوم بين المرشدين والخيول والقوارب ومطبخ مزدحم. شكّل كل شاشة فيه من يستخدمونها قبل الإفطار، وصُقلت كل حافة خشنة وجدوها.
ولهذا يمكن للحجز الواحد أن يضم مجموعة صيد كاملة، ولا يمكن للمرشد أن يكون في مكانين في وقت واحد، ويعلم المطبخ بوجود ضيف يتجنب الغلوتين قبل الغداء لا أثناءه.
تفاصيل توفّر عليك أمسية كاملة.
- English وEspañol
- تطبيق الموظفين كاملاً باللغتين.
- عملتك
- عملة أساسية لكل مساحة عمل، مع لقطات مؤرخة لأسعار الصرف.
- أحد عشر دوراً
- المالك، والمدير، والمرشد، والمطبخ، والتدبير الفندقي، والمالية وغيرها. ويفرضها الخادم أيضاً.
- سجل النشاط
- من غيّر ماذا ومتى، لكل حجز.
- موجزات التقويم
- موجزات iCal للتوافر لتستخدمها في التقاويم التي تعتمد عليها بالفعل.
- مسار المبيعات
- عروض أسعار بإصدارات متعددة تتحول إلى حجوزات متى وافق الضيف.
- المستلزمات والموردون
- قوائم مستلزمات قابلة لإعادة الاستخدام، ورسائل بريد للموردين، وإيصالات المخزون.
- ملفات خاصة
- تُفحص الإيصالات ضد البرمجيات الخبيثة، وتتوفر ميزتا الحجز القانوني وسياسات الاحتفاظ ضمن النظام.
سنُبقي الضوء مضاءً لك.
حدّثنا عن نُزلك، وسنأخذك في جولة داخل LodgeOps بغرفك وأسعارك وأنشطتك الخاصة.