Allt bakom receptionsdisken, på ett lugnt ställe.
Bokningar och rum, guider och hästar, köket, notan och bokföringen. LodgeOps samlar varje del av en vistelse i en gemensam arbetsyta, så att ditt team kan ägna kvällen åt gästerna i stället för åt kalkylblad.
- En bokning, en nota. Rum, aktiviteter, måltider och tillval samlade på samma vistelse.
- Inga dubbelbokade guider. Hästar, båtar och fordon kontrolleras innan de tilldelas.
- Engelska och spanska. Hela personalappen, på båda språken.
- Rätt vy för varje roll. Köket ser beställningarna, ekonomi ser saldona.
Hela vistelsen, på en skärm.
Riktiga skärmbilder från personalappen, ifyllda med en exempellodge. Dina rum, priser, guider och menyer tar deras plats.
Varje rum, guide och båt i en överblick.
Vyer för platser, personal och utrustning per vecka, månad eller säsong. Färgerna visar vad som är väntande, bekräftat, betalt eller klart.
- Dra en bokning för att flytta den, klicka på en tom natt för att skapa en ny
- Raderna för personal och utrustning visar verkliga tider för tilldelning
- Skriv ut schemat som PDF för kontorsväggen
En bokning rymmer hela vistelsen.
Ankomst och antal nätter ger avresedagen, priserna hämtas från dina prislistor och allt som gruppen gör hamnar på samma faktura.
- Rum för hela vistelsen eller natt för natt, med kapacitetskontroll
- Aktiviteter, avgifter, grupp, uppgifter, meddelanden och anteckningar på ett ställe
- Från preliminär till bekräftad, incheckad och utcheckad
Se vad dagen kräver redan före frukost.
En daglig översikt för hela teamet: vem som anländer, vilka rum som ska göras i ordning, vad köket behöver veta och vem som guidar i morgon.
- Städningen markerar rum som rena och sedan som kontrollerade
- Kökets kostinformation för dagens gäster
- En uppgiftskö filtrerad efter varje persons roll
Beställningar som hamnar på rätt faktura.
Kassan lägger till avgifter direkt på en bokning. Allt som ska tillagas skickas som en bong till köket eller baren.
- Bongarna går från under tillagning till klar till serverad
- Kostanteckningar kvitteras innan maten lagas
- Inkluderade måltider planeras utan att debiteras dubbelt
Siffrorna, när du vill ha dem.
Intäkter per valuta, saldon, beläggning, gäster och var de kommer ifrån, betalningar, feedback, trender och förnödenheter.
- Ladda ner detaljerna som XLSX eller CSV
- Ankomster och avresor för kommande vecka
- Omräknade intäkter med daterade växelkurser
Från första kaffet till släckta lampor.
Kaffe och dagens tavla.
Operations listar dagens ankomster och avresor, rummen som ska göras i ordning, kostinformationen och allt som blivit ogjort.
OperationsGuider och utrustning, klart.
En fiskeguide med Båt 2, hästar till ryggåsturen. LodgeOps kontrollerar överlappningar, kapacitet, kompetens och språk innan någon sadlar upp.
AktiviteterLunchen på rätt nota.
Drycker och tillval läggs direkt på bokningen. Allt som ska förberedas dyker upp som en kökskvitto.
Kassa och kökAtt göra upp utan stress.
Registrera kontanter, överföringar eller kortterminalen, bifoga kvittot och skriv ut en numrerad faktura.
BetalningarDämpad belysning, balanserad bokföring.
Intäkter och saldon finns redan där. Morgondagens gäster har fått sina påminnelser.
Rapporter och meddelanden
Allt en lodge går på.
Se alla moduler
Bokningar & rum
Reservationer, bekräftelser, delade vistelser, grupper och korrigeringar av tidigare datum med en angiven orsak.
Kalender
Rum, personal och utrustning per vecka, månad eller säsong, med dra-och-släpp och utskriftsvänliga scheman.
Guider, hästar och båtar
Sälj en aktivitet och boka sedan guide och utrustning. Krockar, kapacitet, kompetens och språk kontrolleras automatiskt.
Kök & måltider
Beredningsbiljetter, planering av inkluderade måltider, checklistor och leveranskvitton.
Betalningar och fakturor
Kontanter, banköverföring och kvitton från kortterminal med skannade bilagor och en utskrivbar faktura.
Gästmeddelanden
Mallar på engelska och spanska, bokningspåminnelser, frågeformulär före resan, ansvarsfriskrivningar och enkäter efter vistelsen.
Rapporter
Intäkter, skatter, saldon, beläggning, geografi, feedback och förnödenheter, med export till kalkylblad.
Team & säkerhet
Elva roller, tvåfaktorsinloggning, aktivitetslogg och integritetsförfrågningar som hanteras steg för steg.
Byggt tillsammans med en lodge i full drift.
LodgeOps växte fram på en lodge med helpension, där dagen styrs av guider, hästar, båtar och ett hårt arbetande kök. Varje skärm formades av dem som använder den före frukost, och varje skavank de hittade slipades bort.
Därför kan en bokning rymma ett helt fiskesällskap, en guide kan inte vara på två ställen samtidigt, och köket får veta om den glutenfria gästen före lunchen, inte under den.
Detaljer som räddar en kväll.
- Engelska och spanska
- Hela personalappen på båda språken.
- Din valuta
- En basvaluta per arbetsyta, med daterade ögonblicksbilder av växelkurser.
- Elva roller
- Ägare, chef, guide, kök, städ, ekonomi och fler därtill. Servern upprätthåller dem också.
- Aktivitetslogg
- Vem som ändrade vad, och när, för varje bokning.
- Kalenderflöden
- iCal-flöden för tillgänglighet till de kalendrar du redan använder.
- Säljflöde
- Versionshanterade offerter som blir bokningar när gästen säger ja.
- Förnödenheter och leverantörer
- Återanvändbara inköpslistor, leverantörsmejl och lagerkvitton.
- Privata filer
- Kvitton skannas efter skadlig kod, och juridiska spärrar och lagringspolicyer finns inbyggda.
Vi lämnar lyset tänt.
Berätta om din lodge så guidar vi dig genom LodgeOps med dina egna rum, priser och aktiviteter.