Alles hinter der Rezeption, an einem ruhigen Ort.
Buchungen und Zimmer, Guides und Pferde, Küche, Rechnung und Buchhaltung. LodgeOps hält jeden Teil eines Aufenthalts in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen, damit Ihr Team den Abend mit den Gästen statt mit Tabellen verbringen kann.
- Eine Buchung, eine Rechnung. Zimmer, Aktivitäten, Mahlzeiten und Extras in demselben Aufenthalt.
- Keine doppelt gebuchten Guides. Pferde, Boote und Fahrzeuge werden geprüft, bevor sie zugewiesen werden.
- Englisch und Español. Die gesamte Mitarbeiter-App in beiden Sprachen.
- Die passende Ansicht für jede Rolle. Die Küche sieht Bons, die Buchhaltung sieht Salden.
Der ganze Aufenthalt auf einem Bildschirm.
Echte Ansichten aus der Mitarbeiter-App, gefüllt mit einer Beispiel-Lodge. Ihre Zimmer, Preise, Guides und Speisekarten kommen an die Stelle dieser Beispiele.
Jedes Zimmer, jeder Guide und jedes Boot auf einen Blick.
Ansichten für Orte, Crew und Ausrüstung nach Woche, Monat oder Saison. Farben zeigen, was offen, bestätigt, bezahlt oder erledigt ist.
- Buchung per Drag-and-drop verschieben; auf eine freie Nacht klicken, um eine neue anzulegen
- Zeilen für Crew und Ausrüstung zeigen die tatsächlichen Einsatzzeiten
- Raster als PDF für die Bürowand ausdrucken
Eine Buchung enthält den ganzen Aufenthalt.
Anreise und Nächte bestimmen die Abreise, die Preise kommen aus Ihren Tarifen, und alles, was die Gruppe unternimmt, landet auf derselben Rechnung.
- Zimmer für den ganzen Aufenthalt oder Nacht für Nacht, mit Kapazitätsprüfung
- Aktivitäten, Kosten, Gruppe, Aufgaben, Nachrichten und Notizen an einem Ort
- Von der Reservierung über die Bestätigung bis zu Check-in und Check-out
Schon vor dem Frühstück wissen, was heute ansteht.
Ein Tagesboard für das ganze Team: wer anreist, welche Zimmer hergerichtet werden müssen, was die Küche wissen sollte und wer morgen guidet.
- Das Housekeeping markiert Zimmer als gereinigt und anschließend als kontrolliert
- Die Ernährungsübersicht der Küche für die heutigen Gäste
- Eine Aufgabenliste, gefiltert nach der Rolle jeder Person
Bestellungen, die auf der richtigen Rechnung landen.
Die Kasse bucht Kosten direkt auf eine Buchung. Alles, was zubereitet werden muss, geht als Bon an Küche oder Bar.
- Bons wechseln von „in Zubereitung“ über „fertig“ zu „serviert“
- Ernährungshinweise werden vor dem Kochen bestätigt
- Inklusivmahlzeiten werden geplant, ohne doppelt zu berechnen
Die Zahlen, wenn Sie sie brauchen.
Umsatz je Währung, Salden, Auslastung, Gäste und ihre Herkunft, Zahlungen, Feedback, Trends und Vorräte.
- Details als XLSX oder CSV herunterladen
- An- und Abreisen für die kommende Woche
- Umgerechneter Umsatz auf Basis datierter Wechselkurs-Snapshots
Vom ersten Kaffee bis zum Lichtausmachen.
Kaffee und die Tagesübersicht.
Der Betrieb listet die heutigen An- und Abreisen auf, die Zimmer, die hergerichtet werden müssen, das Ernährungsbriefing und alles, was noch offen ist.
BetriebGuides und Ausrüstung, geregelt.
Ein Angelguide mit Boot 2, Pferde für den Ausritt auf den Bergrücken. LodgeOps prüft Überschneidungen, Kapazität, Qualifikationen und Sprache, bevor jemand aufsattelt.
AktivitätenDas Mittagessen auf der richtigen Rechnung.
Getränke und Extras landen direkt in der Buchung. Alles, was zubereitet werden muss, erscheint als Küchenbon.
Kasse & KücheAbrechnen ohne Hektik.
Bar-, Überweisungs- oder Kartenzahlungen erfassen, den Beleg anhängen und eine nummerierte Rechnung drucken.
ZahlungenGedimmtes Licht, ausgeglichene Bücher.
Umsätze und Salden liegen bereits vor. Die Gäste von morgen haben ihre Erinnerungen erhalten.
Berichte & Nachrichten
Alles, womit eine Lodge läuft.
Alle Module ansehen
Buchungen & Zimmer
Reservierungen, Bestätigungen, geteilte Aufenthalte, Gruppen und Korrekturen im Nachhinein, jeweils mit Begründung.
Kalender
Zimmer, Team und Equipment nach Woche, Monat oder Saison – mit Drag-and-drop und druckbaren Übersichten.
Guides, Pferde & Boote
Verkaufen Sie eine Aktivität und planen Sie dann Guide und Ausrüstung ein. Überschneidungen, Kapazität, Qualifikationen und Sprachen werden geprüft.
Küche & Mahlzeiten
Zubereitungstickets, Planung inkludierter Mahlzeiten, Checklisten und Wareneingangsbelege.
Zahlungen & Rechnungen
Belege für Barzahlung, Überweisung und Kartenterminal mit gescannten Anhängen und druckbarer Rechnung.
Gästenachrichten
Vorlagen auf Englisch und Spanisch, Buchungserinnerungen, Fragebögen vor der Reise, Einverständniserklärungen und Umfragen nach dem Aufenthalt.
Berichte
Umsatz, Steuern, Salden, Auslastung, Herkunft, Feedback und Vorräte – mit Export in Tabellenformate.
Team & Sicherheit
Elf Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Aktivitätsprotokoll und Datenschutzanfragen, die Schritt für Schritt bearbeitet werden.
Gemeinsam mit einer echten Lodge entwickelt.
LodgeOps ist in einer Lodge mit Vollpension entstanden, in der der Tag von Guides, Pferden, Booten und einer geschäftigen Küche bestimmt wird. Jede Ansicht wurde von den Menschen geprägt, die sie vor dem Frühstück nutzen, und jede Ecke und Kante, die sie fanden, wurde geglättet.
Deshalb kann eine Buchung eine ganze Angelgruppe umfassen, deshalb kann ein Guide nicht an zwei Orten gleichzeitig sein, und deshalb erfährt die Küche vom Gast mit Glutenunverträglichkeit vor dem Mittagessen und nicht erst währenddessen.
Details, die einen Abend retten.
- Englisch & Español
- Die gesamte Mitarbeiter-App in beiden Sprachen.
- Ihre Währung
- Eine Basiswährung pro Arbeitsbereich, mit datierten Wechselkurs-Snapshots.
- Elf Rollen
- Inhaber, Manager, Guide, Küche, Housekeeping, Buchhaltung und mehr. Auch der Server setzt sie durch.
- Aktivitätsprotokoll
- Wer was wann geändert hat, für jede Buchung.
- Kalender-Feeds
- iCal-Verfügbarkeits-Feeds für die Kalender, die Sie bereits nutzen.
- Vertriebspipeline
- Versionierte Angebote, die zu Buchungen werden, sobald der Gast zusagt.
- Vorräte & Lieferanten
- Wiederverwendbare Bedarfslisten, Lieferanten-E-Mails und Wareneingangsbelege.
- Private Dateien
- Belege werden auf Schadsoftware geprüft; Legal Holds und Aufbewahrungsrichtlinien sind integriert.
Wir lassen das Licht für dich an.
Erzähl uns von deiner Lodge, und wir zeigen dir LodgeOps mit deinen eigenen Zimmern, Preisen und Aktivitäten.