Alles achter de receptie, op één rustige plek.
Boekingen en kamers, gidsen en paarden, de keuken, de rekening en de boekhouding. LodgeOps houdt elk onderdeel van een verblijf samen in één gedeelde werkomgeving, zodat je team de avond met gasten kan doorbrengen in plaats van met spreadsheets.
- Eén boeking, één rekening. Kamers, activiteiten, maaltijden en extra's samen in hetzelfde verblijf.
- Geen dubbel geboekte gidsen. Paarden, boten en voertuigen worden gecontroleerd voordat ze worden toegewezen.
- English en Español. De hele medewerkersapp, in beide talen.
- Het juiste scherm voor elke rol. De keuken ziet bonnen; finance ziet saldo's.
Het hele verblijf, op één scherm.
Echte schermen uit de medewerkersapp, gevuld met een voorbeeldlodge. Jouw kamers, tarieven, gidsen en menu's komen op de plek van deze gegevens.
Elke kamer, gids en boot in één oogopslag.
Weergaves voor Locaties, Crew en Materiaal per week, maand of seizoen. Kleuren laten zien wat in afwachting, bevestigd, betaald of afgerond is.
- Sleep een boeking om hem te verplaatsen; klik op een lege nacht om een nieuwe te starten
- Rijen voor crew en materiaal tonen de echte toewijzingstijden
- Print het overzicht als pdf voor op het prikbord van het kantoor
Eén boeking voor het hele verblijf.
Aankomst en aantal nachten bepalen het vertrek, prijzen komen uit je tarieven en alles wat de groep doet komt op dezelfde rekening.
- Kamers voor het hele verblijf of nacht per nacht, met capaciteitscontrole
- Activiteiten, kosten, groep, taken, berichten en notities op één plek
- Van optie tot bevestigd, ingecheckt en uitgecheckt
Weet voor het ontbijt wat vandaag nodig is.
Een dagbord voor het hele team: wie er aankomt, welke kamers verschoond moeten worden, wat de keuken moet weten en wie morgen gidst.
- Housekeeping markeert kamers als schoon en daarna als gecontroleerd
- De dieetoverzicht voor de keuken met de gasten van vandaag
- Een takenlijst gefilterd op ieders rol
Bestellingen die op de juiste rekening belanden.
De kassa zet kosten direct op een boeking. Alles wat bereid moet worden gaat als bon naar de keuken of de bar.
- Bonnen gaan van in bereiding naar klaar naar geserveerd
- Dieetnotities worden bevestigd voordat er gekookt wordt
- Inbegrepen maaltijden worden gepland zonder dubbel te rekenen
De cijfers, wanneer jij ze wilt.
Omzet per valuta, saldo's, bezetting, gasten en waar ze vandaan komen, betalingen, feedback, trends en voorraden.
- Download de details als XLSX of CSV
- Aankomsten en vertrekken voor de komende week
- Omgerekende omzet op basis van gedateerde wisselkoersen
Van de eerste koffie tot lichten uit.
Koffie, en het bord van de dag.
Operations toont de aankomsten en vertrekken van vandaag, de kamers die klaargemaakt moeten worden, de dieetoverzichten en alles wat nog openstaat.
OperationsGidsen en materiaal, geregeld.
Een visgids met boot 2, paarden voor de rit over de bergrug. LodgeOps controleert overlap, capaciteit, vaardigheden en taal voordat iemand opzadelt.
ActiviteitenDe lunch op de juiste rekening.
Drankjes en extra's komen direct op de boeking. Alles wat bereid moet worden verschijnt als keukenbon.
Kassa & keukenAfrekenen zonder gedoe.
Registreer contant geld, overschrijvingen of de pinbetaling, voeg de bon toe en print een genummerde factuur.
BetalingenLichten laag, boeken kloppend.
Omzet en saldo's staan er al. De gasten van morgen hebben hun herinneringen al ontvangen.
Rapporten & berichten
Alles waarop een lodge draait.
Bekijk alle modules
Boekingen & kamers
Opties, bevestigingen, gesplitste verblijven, groepen en correcties met terugwerkende kracht, altijd met een reden erbij.
Agenda
Kamers, crew en materiaal per week, maand of seizoen, met slepen om te verplaatsen en afdrukbare roosters.
Gidsen, paarden & boten
Verkoop een activiteit en plan daarna de gids en de uitrusting in. Overlap, capaciteit, vaardigheden en taal worden gecontroleerd.
Keuken & maaltijden
Bereidingstickets, planning van inbegrepen maaltijden, checklists en ontvangstbonnen van leveringen.
Betalingen & facturen
Ontvangsten via contant geld, bankoverschrijving en pinterminal, met gescande bijlagen en een afdrukbare factuur.
Gastenberichten
Sjablonen in het Engels en Spaans, boekingsherinneringen, vragenlijsten vóór de reis, vrijwaringsformulieren en enquêtes na het verblijf.
Rapportages
Omzet, belastingen, saldo's, bezetting, herkomst, feedback en voorraden, met export naar spreadsheets.
Team & beveiliging
Elf rollen, inloggen met tweestapsverificatie, een activiteitenlogboek en privacyverzoeken die stap voor stap worden afgehandeld.
Ontwikkeld samen met een werkende lodge.
LodgeOps is groot geworden in een lodge met volpension, waar de dag draait op gidsen, paarden, boten en een drukke keuken. Elk scherm is vormgegeven door de mensen die het voor het ontbijt gebruiken, en elke ruwe kant die ze vonden is glad geschuurd.
Daarom kan één boeking een heel visgezelschap bevatten, kan een gids niet op twee plekken tegelijk zijn, en hoort de keuken van de glutenvrije gast vóór de lunch, niet tijdens de lunch.
Details die een avond redden.
- English & Español
- De hele medewerkersapp in beide talen.
- Jouw valuta
- Een basisvaluta per werkomgeving, met gedateerde momentopnamen van wisselkoersen.
- Elf rollen
- Eigenaar, manager, gids, keuken, housekeeping, finance en meer. Ook de server dwingt ze af.
- Activiteitenlogboek
- Wie wat heeft gewijzigd, en wanneer, voor elke boeking.
- Agenda-feeds
- iCal-beschikbaarheidsfeeds voor de agenda's die je al gebruikt.
- Verkooppijplijn
- Offertes met versiebeheer die boekingen worden zodra de gast ja zegt.
- Voorraad & leveranciers
- Herbruikbare bestellijsten, e-mails aan leveranciers en voorraadontvangsten.
- Privébestanden
- Bonnen worden gescand op malware; juridische bewaarplicht en bewaarbeleid zijn ingebouwd.
Wij laten het licht voor je aan.
Vertel ons over jouw lodge en we laten je LodgeOps zien aan de hand van je eigen kamers, tarieven en activiteiten.