Un accueil chaleureux pour la gestion de votre lodge.
Le logiciel de gestion pour les lodges.
Demander une démoTout ce qui se passe derrière la réception, réuni en un seul endroit.
Réservations et chambres, guides et chevaux, cuisine, facture et comptabilité. LodgeOps rassemble chaque aspect d'un séjour dans un espace de travail partagé, pour que votre équipe passe la soirée avec les clients plutôt que devant des tableurs.
- Une réservation, une facture. Chambres, activités, repas et extras réunis sur un même séjour.
- Plus de guides réservés en double. Chevaux, bateaux et véhicules sont vérifiés avant d'être attribués.
- English et Español. Toute l'application du personnel, dans les deux langues.
- Le bon écran pour chaque rôle. La cuisine voit les bons de commande ; la comptabilité voit les soldes.
Tout le séjour sur un seul écran.
De vrais écrans de l'application du personnel, remplis avec un lodge d'exemple. Vos chambres, tarifs, guides et menus prendront leur place.
Chaque chambre, guide et bateau en un coup d'œil.
Vues Lieux, Équipe et Ressources par semaine, mois ou saison. Les couleurs indiquent ce qui est en attente, confirmé, payé ou terminé.
- Faites glisser une réservation pour la déplacer ; cliquez sur une nuit libre pour en créer une
- Les lignes Équipe et Ressources affichent les horaires d'affectation réels
- Imprimez la grille en PDF pour le mur du bureau
Une seule réservation pour tout le séjour.
L'arrivée et le nombre de nuits déterminent le départ, les prix viennent de vos tarifs, et tout ce que fait le groupe arrive sur la même facture.
- Chambres pour tout le séjour ou nuit par nuit, avec contrôle de capacité
- Activités, frais, groupe, tâches, messages et notes au même endroit
- De l'option à la confirmation, à l'arrivée et au départ
Sachez ce qu'exige la journée avant le petit-déjeuner.
Un tableau quotidien pour toute l'équipe : qui arrive, quelles chambres sont à refaire, ce que la cuisine doit savoir et qui guide demain.
- Le ménage marque les chambres comme propres, puis contrôlées
- La fiche des régimes alimentaires des clients du jour pour la cuisine
- Une file de tâches filtrée selon le rôle de chacun
Des commandes qui arrivent sur la bonne facture.
La caisse ajoute les frais directement à une réservation. Tout ce qui doit être préparé part en cuisine ou au bar sous forme de ticket.
- Les tickets passent de en préparation à prêt puis servi
- Les notes sur les régimes alimentaires sont validées avant la cuisson
- Les repas inclus sont planifiés sans être facturés deux fois
Les chiffres, quand vous en avez besoin.
Revenus par devise, soldes, taux d'occupation, clients et leur provenance, paiements, avis, tendances et approvisionnements.
- Téléchargez le détail en XLSX ou CSV
- Arrivées et départs de la semaine à venir
- Revenus convertis à partir de relevés datés des taux de change
Du premier café à l'extinction des feux.
Le café, et le tableau du jour.
Les opérations listent les arrivées et départs du jour, les chambres à préparer, les régimes alimentaires et tout ce qui reste à faire.
OpérationsGuides et matériel, c'est réglé.
Un guide de pêche avec le bateau 2, des chevaux pour la balade sur la crête. LodgeOps vérifie les chevauchements, la capacité, les compétences et la langue avant que quiconque ne selle un cheval.
ActivitésLe déjeuner sur la bonne note.
Boissons et extras s'ajoutent directement à la réservation. Tout ce qu'il faut préparer apparaît comme un bon de commande en cuisine.
Caisse et cuisineRégler la note sans courir.
Enregistrez espèces, virements ou paiement par terminal de carte, joignez le reçu et imprimez une facture numérotée.
PaiementsLumières tamisées, comptes à jour.
Le chiffre d'affaires et les soldes sont déjà là. Les clients de demain ont reçu leurs rappels.
Rapports et messages
Tout ce qui fait tourner un lodge.
Voir tous les modules
Réservations et chambres
Options, confirmations, séjours fractionnés, groupes et corrections à date passée, avec un motif joint.
Calendrier
Chambres, équipe et matériel par semaine, par mois ou par saison, avec déplacement par glisser-déposer et grilles imprimables.
Guides, chevaux et bateaux
Vendez une activité, puis planifiez le guide et le matériel. Chevauchements, capacité, compétences et langues sont vérifiés.
Cuisine et repas
Bons de préparation, planification des repas inclus, listes de contrôle et bons de réception des fournitures.
Paiements et factures
Espèces, virements et reçus de terminal de paiement, avec justificatifs scannés et facture imprimable.
Messages aux clients
Modèles en anglais et en espagnol, rappels de réservation, questionnaires avant le séjour, décharges et enquêtes de satisfaction après le séjour.way
Rapports
Chiffre d'affaires, taxes, soldes, taux d'occupation, provenance des clients, avis et approvisionnements, avec exports vers tableur.
Équipe & garde-fous
Onze rôles, connexion à deux facteurs, journal d'activité et demandes de confidentialité traitées étape par étape.
Conçu aux côtés d'un lodge en activité.
LodgeOps a grandi dans un lodge en pension complète où la journée s'organise autour des guides, des chevaux, des bateaux et d'une cuisine très active. Chaque écran a été façonné par ceux qui l'utilisent avant le petit-déjeuner, et chaque aspérité qu'ils ont trouvée a été poncée.
C'est pourquoi une réservation peut accueillir tout un groupe de pêcheurs, pourquoi un guide ne peut pas être à deux endroits à la fois, et pourquoi la cuisine apprend la présence d'un client sans gluten avant le déjeuner, et non pendant.
Des détails qui sauvent une soirée.
- English et Español
- Toute l'application du personnel dans les deux langues.
- Votre devise
- Une devise de base par espace de travail, avec des relevés datés des taux de change.
- Onze rôles
- Propriétaire, responsable, guide, cuisine, ménage, comptabilité et plus encore. Le serveur les applique aussi.
- Journal d'activité
- Qui a modifié quoi, et quand, pour chaque réservation.
- Flux de calendrier
- Des flux de disponibilité iCal pour les calendriers que vous utilisez déjà.
- Pipeline commercial
- Des devis versionnés qui deviennent des réservations quand le client dit oui.
- Fournitures et fournisseurs
- Listes de fournitures réutilisables, e-mails aux fournisseurs et bons de réception de stock.
- Fichiers privés
- Les reçus sont analysés contre les logiciels malveillants ; les conservations légales et les politiques de rétention sont intégrées.
On laisse la lumière allumée.
Parlez-nous de votre lodge et nous vous présenterons LodgeOps avec vos propres chambres, tarifs et activités.