Tutto ciò che c'è dietro la reception, in un unico posto sereno.
Prenotazioni e camere, guide e cavalli, cucina, conto e contabilità. LodgeOps riunisce ogni aspetto del soggiorno in un unico spazio di lavoro condiviso, così il tuo team può passare la serata con gli ospiti anziché tra i fogli di calcolo.
- Una prenotazione, un conto. Camere, attività, pasti ed extra nello stesso soggiorno.
- Mai più guide in doppia prenotazione. Cavalli, barche e veicoli vengono controllati prima di essere assegnati.
- English e Español. Tutta l'app per lo staff, in entrambe le lingue.
- La schermata giusta per ogni ruolo. La cucina vede le comande; l'amministrazione vede i saldi.
Tutto il soggiorno, su una sola schermata.
Schermate reali dell'app per lo staff, compilate con un lodge di esempio. Le tue camere, tariffe, guide e menu prenderanno il posto di questi.
Ogni camera, guida e barca a colpo d'occhio.
Viste Luoghi, Équipe e Risorse per settimana, mese o stagione. I colori mostrano cosa è in attesa, confermato, pagato o concluso.
- Trascina una prenotazione per spostarla; clicca su una notte libera per crearne una
- Le righe di équipe e risorse mostrano gli orari reali di assegnazione
- Stampa la griglia in PDF per la parete dell'ufficio
Una prenotazione contiene tutto il soggiorno.
Arrivo e notti determinano la partenza, i prezzi arrivano dalle tue tariffe e tutto ciò che fa il gruppo finisce sullo stesso conto.
- Camere per tutto il soggiorno o notte per notte, con controllo della capienza
- Attività, addebiti, gruppo, attività da fare, messaggi e note in un unico posto
- Da opzionata a confermata, check-in e check-out
Sai cosa serve oggi già prima di colazione.
Una lavagna giornaliera per tutto il team: chi arriva, quali camere vanno rifatte, cosa deve sapere la cucina e chi accompagna le escursioni domani.
- Le pulizie segnano le camere come pulite, poi controllate
- La scheda sulle esigenze alimentari per gli ospiti di oggi
- Una coda di attività filtrata per il ruolo di ciascuno
Ordini che finiscono sul conto giusto.
La cassa aggiunge gli addebiti direttamente a una prenotazione. Tutto ciò che va preparato arriva in cucina o al bar come comanda.
- Le comande passano da in preparazione a pronte a servite
- Le note alimentari vanno confermate prima di cucinare
- I pasti inclusi vengono pianificati senza addebitarli due volte
I numeri, quando ti servono.
Ricavi per valuta, saldi, occupazione, ospiti e provenienza, pagamenti, feedback, andamenti e scorte.
- Scarica il dettaglio in XLSX o CSV
- Arrivi e partenze della settimana successiva
- Ricavi convertiti con istantanee datate dei tassi di cambio
Dal primo caffè a luci spente.
Il caffè e la lavagna del giorno.
Operations elenca gli arrivi e le partenze di oggi, le camere da rifare, le indicazioni sulle diete e tutto ciò che è rimasto in sospeso.
OperationsGuide e attrezzatura, a posto.
Una guida di pesca con la Barca 2, cavalli per l'escursione sul crinale. LodgeOps controlla sovrapposizioni, capienza, competenze e lingua prima che qualcuno sia in sella.
AttivitàIl pranzo sul conto giusto.
Bevande ed extra finiscono direttamente sulla prenotazione. Tutto ciò che va preparato arriva in cucina come comanda.
POS e cucinaSaldare il conto senza correre.
Registra contanti, bonifici o POS, allega la ricevuta e stampa una fattura numerata.
PagamentiLuci soffuse, conti in ordine.
Ricavi e saldi sono già pronti. Gli ospiti di domani hanno già ricevuto i loro promemoria.
Report e messaggi
Tutto ciò su cui si regge un lodge.
Scopri tutti i moduli
Prenotazioni e camere
Opzioni, conferme, soggiorni suddivisi, gruppi e correzioni su date passate, sempre con il motivo indicato.
Calendario
Camere, staff e attrezzatura per settimana, mese o stagione, con trascinamento per spostare e griglie stampabili.
Guide, cavalli e barche
Vendi un'attività, poi pianifica guida e attrezzatura. Sovrapposizioni, capienza, competenze e lingue vengono verificate.
Cucina e pasti
Comande di preparazione, pianificazione dei pasti inclusi, checklist e ricevute di approvvigionamento.
Pagamenti e fatture
Incassi in contanti, bonifici e ricevute del POS, con allegati scansionati e una fattura pronta da stampare.
Messaggi per gli ospiti
Modelli in inglese e spagnolo, promemoria di prenotazione, questionari pre-viaggio, liberatorie e sondaggi post-soggiorno.
Report
Ricavi, tasse, saldi, occupazione, provenienza degli ospiti, feedback e forniture, con esportazione in formato foglio di calcolo.
Team e sicurezza
Undici ruoli, accesso a due fattori, registro attività e richieste privacy gestite passo dopo passo.
Costruito insieme a un lodge in attività.
LodgeOps è cresciuto dentro un lodge a pensione completa, dove la giornata ruota attorno a guide, cavalli, barche e una cucina sempre in movimento. Ogni schermata è stata plasmata da chi la usa prima di colazione, e ogni spigolo che hanno trovato è stato levigato.
Ecco perché una prenotazione può comprendere un intero gruppo di pesca, perché una guida non può trovarsi in due posti contemporaneamente e perché la cucina viene a sapere dell'ospite senza glutine prima del pranzo, non durante.
Dettagli che salvano una serata.
- English e Español
- Tutta l'app per lo staff in entrambe le lingue.
- La tua valuta
- Una valuta di base per ogni spazio di lavoro, con istantanee datate dei tassi di cambio.
- Undici ruoli
- Titolare, manager, guida, cucina, governanti, amministrazione e altri ancora. Li applica anche il server.
- Registro attività
- Chi ha cambiato cosa, e quando, per ogni prenotazione.
- Feed calendario
- Feed iCal della disponibilità per i calendari che usi già.
- Pipeline commerciale
- Preventivi con versioni che diventano prenotazioni quando l'ospite dice sì.
- Forniture e fornitori
- Liste di forniture riutilizzabili, email ai fornitori e ricevute di magazzino.
- File privati
- Le ricevute vengono analizzate contro i malware; blocchi legali e politiche di conservazione sono già inclusi.
Ti lasciamo la luce accesa.
Raccontaci della tua lodge e ti guideremo alla scoperta di LodgeOps con le tue camere, le tue tariffe e le tue attività.