Una cálida bienvenida a la administración de tu lodge.
Software de administración para lodges.
Solicita una demoTodo lo que hay detrás de la recepción, en un solo lugar tranquilo.
Reservas y habitaciones, guías y caballos, la cocina, la cuenta y la contabilidad. LodgeOps reúne cada parte de una estadía en un espacio de trabajo compartido, para que tu equipo pase la noche con los huéspedes y no entre hojas de cálculo.
- Una reserva, una cuenta. Habitaciones, actividades, comidas y extras en la misma estadía.
- Sin guías con doble reserva. Caballos, botes y vehículos se verifican antes de asignarlos.
- English y Español. Toda la app para el personal, en ambos idiomas.
- La pantalla adecuada para cada rol. La cocina ve comandas; finanzas ve saldos.
Toda la estadía, en una sola pantalla.
Pantallas reales de la app para el personal, con un lodge de ejemplo. Tus habitaciones, tarifas, guías y menús ocupan el lugar de estos.
Cada habitación, guía y bote de un vistazo.
Vistas de Lugares, Equipo y Recursos por semana, mes o temporada. Los colores indican qué está pendiente, confirmado, pagado o terminado.
- Arrastra una reserva para moverla; haz clic en una noche libre para crear una
- Las filas de equipo y recursos muestran los horarios reales de asignación
- Imprime la cuadrícula en PDF para la pared de la oficina
Una sola reserva reúne toda la estadía.
La llegada y las noches definen la salida, los precios salen de tus tarifas y todo lo que hace el grupo se suma a la misma cuenta.
- Habitaciones para toda la estadía o noche por noche, con control de capacidad
- Actividades, cargos, grupo, tareas, mensajes y notas en un solo lugar
- De retenida a confirmada, con check-in y check-out
Sabe qué necesita el día antes del desayuno.
Un tablero diario para todo el equipo: quién llega, qué habitaciones hay que cambiar, qué debe saber la cocina y quién guía mañana.
- Limpieza marca las habitaciones como limpias y luego como revisadas
- El resumen de dietas de la cocina para los huéspedes de hoy
- Una cola de tareas filtrada según el rol de cada persona
Pedidos que llegan a la cuenta correcta.
El punto de venta agrega los cargos directamente a una reserva. Lo que hay que preparar llega a la cocina o al bar como comanda.
- Las comandas pasan de en preparación a listas y servidas
- Las notas dietéticas se confirman antes de cocinar
- Las comidas incluidas se planifican sin cobrar dos veces
Las cifras, cuando las quieras.
Ingresos por moneda, saldos, ocupación, huéspedes y de dónde vienen, pagos, opiniones, tendencias e insumos.
- Descarga el detalle en XLSX o CSV
- Llegadas y salidas de la semana siguiente
- Ingresos convertidos con registros fechados de tipos de cambio
Del primer café al apagar las luces.
El café y el tablero del día.
Operaciones enumera las llegadas y salidas de hoy, las habitaciones por preparar, el resumen de dietas y cualquier pendiente.
OperacionesGuías y equipo, resueltos.
Un guía de pesca con el Bote 2, caballos para la cabalgata al cerro. LodgeOps revisa cruces, capacidad, habilidades e idioma antes de que alguien ensille.
ActividadesEl almuerzo, en la cuenta correcta.
Las bebidas y los extras se cargan directo a la reserva. Todo lo que hay que preparar aparece como comanda en la cocina.
POS y CocinaCobrar sin carreras.
Registra efectivo, transferencias o el terminal de tarjeta, adjunta el comprobante e imprime una factura numerada.
PagosLuces bajas, cuentas al día.
Los ingresos y saldos ya están listos. Los huéspedes de mañana ya recibieron sus recordatorios.
Reportes y mensajes
Todo lo que necesita un lodge para funcionar.
Ver todos los módulos
Reservas y habitaciones
Reservas provisorias, confirmaciones, estadías divididas, grupos y correcciones de fechas pasadas con un motivo registrado.
Calendario
Habitaciones, equipo y recursos por semana, mes o temporada, con arrastrar para mover y cuadrículas imprimibles.
Guías, caballos y botes
Vende una actividad y luego programa el guía y el equipo. Se revisan traslapes, cupo, habilidades e idiomas.
Cocina y comidas
Tickets de preparación, planificación de comidas incluidas, listas de verificación y recibos de insumos.
Pagos y facturas
Comprobantes de pago en efectivo, por transferencia bancaria y con terminal de tarjeta, con adjuntos escaneados y factura imprimible.
Mensajes a huéspedes
Plantillas en inglés y español, recordatorios de reserva, cuestionarios previos al viaje, exenciones de responsabilidad y encuestas posteriores a la estadía.
Informes
Ingresos, impuestos, saldos, ocupación, procedencia, opiniones e insumos, con exportación a hojas de cálculo.
Equipo y medidas de seguridad
Once roles, inicio de sesión en dos pasos, un registro de actividad y solicitudes de privacidad gestionadas paso a paso.
Creado junto a un lodge en funcionamiento.
LodgeOps creció dentro de un lodge con pensión completa, donde el día gira en torno a guías, caballos, botes y una cocina muy activa. Cada pantalla fue moldeada por quienes la usan antes del desayuno, y cada arista que encontraron fue pulida.
Por eso una reserva puede incluir a todo un grupo de pesca, un guía no puede estar en dos lugares a la vez, y la cocina se entera del huésped sin gluten antes del almuerzo, no durante él.
Detalles que te salvan la noche.
- English y Español
- Toda la app para el personal en ambos idiomas.
- Tu moneda
- Una moneda base por espacio de trabajo, con registros fechados de tipos de cambio.
- Once roles
- Propietario, gerente, guía, cocina, limpieza, finanzas y más. El servidor también los hace cumplir.
- Registro de actividad
- Quién cambió qué y cuándo, en cada reserva.
- Calendarios sincronizados
- Feeds de disponibilidad iCal para los calendarios que ya usas.
- Embudo de ventas
- Cotizaciones con versiones que se convierten en reservas cuando el huésped dice que sí.
- Insumos y proveedores
- Listas de insumos reutilizables, correos a proveedores y recibos de inventario.
- Archivos privados
- Los comprobantes se analizan contra malware; las retenciones legales y las políticas de conservación vienen incluidas.
Te dejaremos la luz encendida.
Cuéntanos sobre tu lodge y te mostraremos LodgeOps con tus propias habitaciones, tarifas y actividades.