Deutsch
Demo anfragen
Das Produkt

LodgeOps, Raum für Raum.

Ein Arbeitsbereich für Ihr Team, für alles zwischen der ersten Anfrage und dem letzten Abschied. Hier sehen Sie, was drinsteckt und was noch fehlt.

Demo anfragen.
Einblick in LodgeOps

Die Bildschirme, auf denen Ihr Team zu Hause ist.

Echte Ansichten aus der Mitarbeiter-App, gefüllt mit einer Beispiel-Lodge. An ihrer Stelle stehen später Ihre Zimmer, Preise, Guides und Menüs.

Jedes Zimmer, jeder Guide und jedes Boot auf einen Blick.

Ansichten für Orte, Crew und Ausrüstung nach Woche, Monat oder Saison. Farben zeigen, was offen, bestätigt, bezahlt oder erledigt ist.

  • Buchung per Drag-and-drop verschieben; auf eine freie Nacht klicken, um eine neue anzulegen
  • Zeilen für Crew und Ausrüstung zeigen die tatsächlichen Einsatzzeiten
  • Raster als PDF für die Bürowand ausdrucken
Der LodgeOps-Kalender mit den Zimmern am Rand und farbig markierten Buchungen über den Monat.
Mehr aus der App
LodgeOps-Dashboard.
Dashboard. Heutige An- und Abreisen, Auslastung und offene Beträge.
LodgeOps-Crew-Kalender.
Crew-Kalender. Die Woche jedes Guides mit den Aktivitäten, für die er eingeplant ist.
LodgeOps-Kalender für Ausrüstung.
Ausrüstungskalender. Boote, Pferde und Fahrzeuge, damit nichts doppelt zugesagt wird.
LodgeOps-Kasse.
Kasse. Artikel aus Bar und Shop landen direkt auf der Rechnung der Gruppe.
LodgeOps-Ansicht für Kosten.
Kosten. Jede Zimmernacht, Aktivität und jedes Extra einer Buchung.
LodgeOps-Gästeübersicht.
Gäste. Ein durchsuchbares Verzeichnis mit der Historie jedes Gastes.

Die Bildschirme zeigen eine fiktive Beispiel-Lodge. Namen und Beträge sind erfunden.

Alle Module

Was jeder Teil von LodgeOps leistet.

Buchungen & Zimmer

Reservierungen, Bestätigungen, geteilte Aufenthalte, Gruppen und Korrekturen im Nachhinein, jeweils mit Begründung.

  • Ein Feld für Personen; aus Anreise und Nächten ergibt sich die Abreise
  • Die Preise stammen aus Ihren eigenen Tarifen, nicht aus einem Rechner
  • Zimmer für den gesamten Aufenthalt oder Nacht für Nacht, mit Prüfung auf Überschneidungen und Kapazität
  • Entwurf, reserviert, bestätigt, eingecheckt, ausgecheckt oder storniert
  • Gruppenbearbeitung, Notizen, Aufgaben und ein Nachrichtenverlauf pro Buchung
  • Korrekturen für zurückliegende Daten erfordern eine Begründung; nach einer Woche kann nur noch eine Managerin oder ein Manager sie vornehmen

Kalender

Zimmer, Team und Equipment nach Woche, Monat oder Saison – mit Drag-and-drop und druckbaren Übersichten.

  • Ansichten für Unterkünfte, Team und Ausstattung
  • Wochen-, Monats- und Sechs-Monats-Saisonansicht
  • Buchung per Drag-and-drop verschieben; auf eine freie Nacht klicken, um eine neue anzulegen
  • Farben für ausstehend bzw. Anzahlung fällig, bestätigt, bezahlt und abgeschlossen
  • Übersicht als PDF drucken

Guides, Pferde & Boote

Verkaufen Sie eine Aktivität und planen Sie dann Guide und Ausrüstung ein. Überschneidungen, Kapazität, Qualifikationen und Sprachen werden geprüft.

  • Erst eine Leistung verkaufen, dann separat einplanen
  • Einen Guide sowie Pferde, Boote oder Fahrzeuge zuweisen
  • Prüfung auf Überschneidungen, Kapazität, Guide-Qualifikationen und Sprachen
  • Die Einplanung belastet den Gast nie doppelt
  • Der Guide-Plan für morgen erscheint im Operations-Board

Küche & Mahlzeiten

Zubereitungstickets, Planung inkludierter Mahlzeiten, Checklisten und Wareneingangsbelege.

  • Tickets wandern von „Zubereitung starten“ über „Fertig“ zu „Serviert“
  • Die Küche bestätigt Hinweise zu Ernährungswünschen
  • Inklusivmahlzeiten planen, ohne etwas zu berechnen
  • Küchen-Checklisten und Wareneingangsbelege
  • Die Kasse leitet zubereitete Artikel an Küche oder Bar weiter

Zahlungen & Rechnungen

Belege für Barzahlung, Überweisung und Kartenterminal mit gescannten Anhängen und druckbarer Rechnung.

  • Belege für Barzahlung, Überweisung, externes Kartenterminal oder andere Zahlungsarten
  • Stornierungen, bei denen der Verlauf vollständig erhalten bleibt
  • Beleganhänge, die vor dem Download auf Schadsoftware geprüft werden
  • Eine nummerierte, druckbare Rechnung für jede Buchung
  • Salden pro Buchung und pro Währung

Gästenachrichten

Vorlagen auf Englisch und Spanisch, Buchungserinnerungen, Fragebögen vor der Reise, Einverständniserklärungen und Umfragen nach dem Aufenthalt.

  • E-Mail-Vorlagen auf Englisch und Spanisch, mit Versionsverwaltung
  • Buchungserinnerungen und einfache Automatisierungen
  • Fragebögen vor der Reise, Einverständniserklärungen und Gästedokumente
  • Umfragen nach dem Aufenthalt mit Links zu Ihren Google- und Tripadvisor-Seiten
  • Ein Zustellungsmonitor und eine Sperrliste

Berichte

Umsatz, Steuern, Salden, Auslastung, Herkunft, Feedback und Vorräte – mit Export in Tabellenformate.

  • Umsatz, Steuern, Salden und Zahlungen je Währung
  • Auslastung, Gästestatistiken und Herkunftsländer
  • Feedback, Trends und Kosten für Vorräte
  • Detaillierte Downloads als XLSX und CSV
  • An- und Abreisen der nächsten sieben Tage

Team & Sicherheit

Elf Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Aktivitätsprotokoll und Datenschutzanfragen, die Schritt für Schritt bearbeitet werden.

  • Elf Rollen, von der Inhaberin bzw. dem Inhaber (nur Lesezugriff) bis zum Housekeeping
  • Berechtigungen werden vom Server durchgesetzt und nicht bloß in der Oberfläche ausgeblendet
  • Zwei-Faktor-Anmeldung und E-Mail-Bestätigung
  • Ein Aktivitätsprotokoll für jede Änderung
  • Datenschutzanfragen: prüfen, genehmigen, dann ausführen
Klare Antworten

Noch nicht im Regal.

Wir sagen es Ihnen lieber jetzt als nach einem hektischen Wochenende. LodgeOps bietet derzeit nicht:

  • Channel-Manager oder OTA-Anbindungen (Booking.com, Airbnb und ähnliche)
  • Online-Checkout für Gäste (Zahlungslinks sind gebaut, aber noch nicht live getestet)
  • Anbindungen an Fiskal- oder Buchhaltungssysteme
  • Pakete, Saisonpreise und Mindestaufenthalte
  • Tischverwaltung im Restaurant für Gäste ohne Reservierung
  • Vollständig offline arbeiten
Komm rein aus der Kälte

Wir lassen das Licht für dich an.

Erzähl uns von deiner Lodge, und wir zeigen dir LodgeOps mit deinen eigenen Zimmern, Preisen und Aktivitäten.

Demo anfragenZur Tour