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Il prodotto

LodgeOps, stanza per stanza.

Uno spazio di lavoro per lo staff, per tutto ciò che accade tra la prima richiesta e l'ultimo saluto. Ecco cosa c'è dentro e cosa non c'è ancora.

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Dentro LodgeOps

Le schermate che il tuo team userà ogni giorno.

Schermate reali dell'app per lo staff, con un lodge di esempio. Le tue camere, le tariffe, le guide e i menu prenderanno il loro posto.

Ogni camera, guida e barca a colpo d'occhio.

Viste Luoghi, Équipe e Risorse per settimana, mese o stagione. I colori mostrano cosa è in attesa, confermato, pagato o concluso.

  • Trascina una prenotazione per spostarla; clicca su una notte libera per crearne una
  • Le righe di équipe e risorse mostrano gli orari reali di assegnazione
  • Stampa la griglia in PDF per la parete dell'ufficio
Il calendario di LodgeOps con le camere sul lato e le prenotazioni colorate lungo il mese.
Altre parti dell'app
Schermata della dashboard di LodgeOps.
Dashboard. Arrivi e partenze di oggi, occupazione e quanto resta da incassare.
Schermata del calendario dell'équipe di LodgeOps.
Calendario dell'équipe. La settimana di ogni guida, con le attività in programma.
Schermata del calendario delle risorse di LodgeOps.
Calendario delle risorse. Barche, cavalli e veicoli, così nulla viene promesso due volte.
Schermata della cassa di LodgeOps.
Cassa. Gli articoli del bar e dello shop vanno direttamente sul conto del gruppo.
Schermata degli addebiti di LodgeOps.
Addebiti. Ogni notte, attività ed extra di una prenotazione.
Schermata degli ospiti di LodgeOps.
Ospiti. Una rubrica ricercabile con lo storico di ogni ospite.

Le schermate mostrano un lodge di esempio fittizio. Nomi e importi sono inventati.

Tutti i moduli

Cosa fa ogni parte di LodgeOps.

Prenotazioni e camere

Opzioni, conferme, soggiorni suddivisi, gruppi e correzioni su date passate, sempre con il motivo indicato.

  • Un unico campo Persone: arrivo e notti determinano la partenza
  • I prezzi arrivano dalle tue tariffe, non da un calcolatore
  • Camere per l'intero soggiorno o notte per notte, con controlli su sovrapposizioni e capienza
  • Bozza, opzione, confermata, check-in effettuato, check-out effettuato o annullata
  • Modifica di gruppo, note, attività e cronologia dei messaggi per ogni prenotazione
  • Le correzioni su date passate richiedono un motivo; dopo una settimana può farle solo un responsabile

Calendario

Camere, staff e attrezzatura per settimana, mese o stagione, con trascinamento per spostare e griglie stampabili.

  • Viste Camere, Staff e Attrezzatura
  • Intervalli settimanali, mensili e stagionali da sei mesi
  • Trascina per spostare una prenotazione; clicca su una notte libera per crearne una
  • Colori per in attesa o caparra da versare, confermata, pagata e completata
  • Stampa la griglia in PDF

Guide, cavalli e barche

Vendi un'attività, poi pianifica guida e attrezzatura. Sovrapposizioni, capienza, competenze e lingue vengono verificate.

  • Vendi prima un servizio, poi pianificalo separatamente
  • Assegna una guida più cavalli, barche o veicoli
  • Controlli su sovrapposizioni, capienza, competenze delle guide e lingue
  • La pianificazione non addebita mai due volte l'ospite
  • Il programma delle guide di domani compare nella bacheca Operazioni

Cucina e pasti

Comande di preparazione, pianificazione dei pasti inclusi, checklist e ricevute di approvvigionamento.

  • Le comande passano da Inizia la preparazione a Pronto a Servito
  • Le note alimentari vengono prese in carico dalla cucina
  • Pianifica i pasti inclusi senza aggiungere costi
  • Checklist di cucina e ricevute di approvvigionamento
  • Il punto vendita invia i prodotti da preparare a Cucina o Bar

Pagamenti e fatture

Incassi in contanti, bonifici e ricevute del POS, con allegati scansionati e una fattura pronta da stampare.

  • Ricevute di pagamenti in contanti, bonifici, POS esterno o altri metodi
  • Storni che mantengono intatto lo storico
  • Allegati delle ricevute, controllati con la scansione antimalware prima del download
  • Una fattura numerata e stampabile per ogni prenotazione
  • Saldi per prenotazione e per valuta

Messaggi per gli ospiti

Modelli in inglese e spagnolo, promemoria di prenotazione, questionari pre-viaggio, liberatorie e sondaggi post-soggiorno.

  • Modelli di email in inglese e spagnolo, con gestione delle versioni
  • Promemoria di prenotazione e semplici automazioni
  • Questionari pre-viaggio, liberatorie e documenti degli ospiti
  • Sondaggi post-soggiorno con link alle vostre pagine Google e Tripadvisor
  • Un monitor di consegna e una lista di soppressione

Report

Ricavi, tasse, saldi, occupazione, provenienza degli ospiti, feedback e forniture, con esportazione in formato foglio di calcolo.

  • Ricavi, tasse, saldi e pagamenti per valuta
  • Occupazione, statistiche sugli ospiti e provenienza geografica
  • Feedback, andamenti e costi delle forniture
  • Download dettagliati in XLSX e CSV
  • Arrivi e partenze dei prossimi sette giorni

Team e sicurezza

Undici ruoli, accesso a due fattori, registro attività e richieste privacy gestite passo dopo passo.

  • Undici ruoli, dal proprietario (sola lettura) alla gestione dei piani e delle pulizie
  • I permessi sono applicati dal server, non semplicemente nascosti nell'interfaccia
  • Accesso a due fattori e verifica dell'email
  • Un registro attività per ogni modifica
  • Richieste privacy: verifica, approvazione, poi esecuzione
Risposte chiare

Non ancora in dotazione.

Preferiamo dirtelo adesso piuttosto che dopo un fine settimana pieno. Al momento LodgeOps non offre:

  • Channel manager o connessioni con le OTA (Booking.com, Airbnb e simili)
  • Pagamento online per gli ospiti (i link di pagamento sono pronti ma non ancora testati dal vivo)
  • Integrazioni con sistemi fiscali o contabili
  • Pacchetti, prezzi stagionali e soggiorni minimi
  • Gestione dei tavoli del ristorante per clienti senza prenotazione
  • Funzionamento completo offline
Vieni a ripararti dal freddo

Ti lasciamo la luce accesa.

Raccontaci della tua lodge e ti guideremo alla scoperta di LodgeOps con le tue camere, le tue tariffe e le tue attività.

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