Svenska
Boka en demo
Produkten

LodgeOps, rum för rum.

En arbetsyta för personalen med allt som händer mellan den första förfrågan och det sista farvälet. Här ser du vad som finns, och vad som inte finns än.

Boka en demo.
Inuti LodgeOps

Vyerna som ditt team kommer att arbeta i.

Riktiga vyer från personalappen, fyllda med en exempellodge. Dina rum, priser, guider och menyer hamnar där de här visas.

Varje rum, guide och båt i en överblick.

Vyer för platser, personal och utrustning per vecka, månad eller säsong. Färgerna visar vad som är väntande, bekräftat, betalt eller klart.

  • Dra en bokning för att flytta den, klicka på en tom natt för att skapa en ny
  • Raderna för personal och utrustning visar verkliga tider för tilldelning
  • Skriv ut schemat som PDF för kontorsväggen
LodgeOps-kalendern med rum längs sidan och färgkodade bokningar över hela månaden.
Mer i appen
Översiktsvyn i LodgeOps.
Översikt. Dagens ankomster och avresor, beläggning och vad som fortfarande är obetalt.
Personalkalendern i LodgeOps.
Personalkalender. Varje guides vecka, med de aktiviteter de är schemalagda för.
Utrustningskalendern i LodgeOps.
Utrustningskalender. Båtar, hästar och fordon, så att inget lovas två gånger.
Kassavyn i LodgeOps.
Kassa. Artiklar från baren och butiken hamnar direkt på sällskapets faktura.
Avgiftsvyn i LodgeOps.
Avgifter. Varje rumsnatt, aktivitet och extra på en och samma bokning.
Gästvyn i LodgeOps.
Gäster. Ett sökbart register med varje gästs historik.

Vyerna visar en fiktiv exempellodge. Namn och belopp är påhittade.

Alla moduler

Vad varje del av LodgeOps gör.

Bokningar & rum

Reservationer, bekräftelser, delade vistelser, grupper och korrigeringar av tidigare datum med en angiven orsak.

  • Ett enda fält för antal personer; ankomst plus antal nätter ger avresedatum
  • Priserna hämtas från dina egna prislistor, inte från en kalkylator
  • Rum för hela vistelsen eller natt för natt, med kontroll av överlappning och kapacitet
  • Utkast, reserverad, bekräftad, incheckad, utcheckad eller avbokad
  • Gruppredigering, anteckningar, uppgifter och meddelandehistorik för varje bokning
  • Korrigeringar av tidigare datum kräver en orsak; efter en vecka kan bara en chef göra dem

Kalender

Rum, personal och utrustning per vecka, månad eller säsong, med dra-och-släpp och utskriftsvänliga scheman.

  • Vyer för Rum, Personal och Utrustning
  • Vecko-, månads- och sexmånadersvyer för säsongen
  • Dra för att flytta en bokning; klicka på en ledig natt för att skapa en ny
  • Färgmarkering för väntande eller förskott att betala, bekräftad, betald och avslutad
  • Skriv ut schemat som PDF

Guider, hästar och båtar

Sälj en aktivitet och boka sedan guide och utrustning. Krockar, kapacitet, kompetens och språk kontrolleras automatiskt.

  • Sälj först en tjänst och schemalägg den separat
  • Tilldela en guide samt hästar, båtar eller fordon
  • Kontroll av dubbelbokningar, kapacitet, guidernas kompetens och språk
  • Schemaläggningen debiterar aldrig gästen två gånger
  • Morgondagens guideschema visas på Operations-tavlan

Kök & måltider

Beredningsbiljetter, planering av inkluderade måltider, checklistor och leveranskvitton.

  • Biljetterna flyttas från Börja tillaga till Klar till Serverad
  • Kosthänsyn kvitteras av köket
  • Planera inkluderade måltider utan att lägga till en avgift
  • Kökschecklistor och leveranskvitton
  • Kassasystemet skickar tillagade varor till Kök eller Bar

Betalningar och fakturor

Kontanter, banköverföring och kvitton från kortterminal med skannade bilagor och en utskrivbar faktura.

  • Kvitton för kontanter, banköverföring, extern kortterminal eller andra betalsätt
  • Återföringar som bevarar historiken intakt
  • Kvittobilagor som skannas efter skadlig kod före nedladdning
  • En numrerad, utskrivbar faktura för varje bokning
  • Saldon per bokning och per valuta

Gästmeddelanden

Mallar på engelska och spanska, bokningspåminnelser, frågeformulär före resan, ansvarsfriskrivningar och enkäter efter vistelsen.

  • E-postmallar på engelska och spanska, med versionshantering
  • Bokningspåminnelser och enkla automatiseringar
  • Frågeformulär före resan, ansvarsfriskrivningar och gästdokument
  • Enkäter efter vistelsen med länkar till era sidor på Google och Tripadvisor
  • En leveransövervakning och en spärrlista

Rapporter

Intäkter, skatter, saldon, beläggning, geografi, feedback och förnödenheter, med export till kalkylblad.

  • Intäkter, skatter, saldon och betalningar per valuta
  • Beläggning, gäststatistik och geografi
  • Feedback, trender och inköpskostnader
  • Detaljerade nedladdningar i XLSX och CSV
  • Ankomster och avresor de kommande sju dagarna

Team & säkerhet

Elva roller, tvåfaktorsinloggning, aktivitetslogg och integritetsförfrågningar som hanteras steg för steg.

  • Elva roller, från ägare (skrivskyddad) till städpersonal
  • Behörigheter styrs av servern och döljs inte bara i gränssnittet
  • Tvåfaktorsinloggning och e-postverifiering
  • En aktivitetslogg för varje ändring
  • Integritetsförfrågningar: granska, godkänn och genomför
Raka svar

Finns inte på hyllan än.

Vi berättar hellre nu än efter en hektisk helg. LodgeOps erbjuder för närvarande inte:

  • Channel manager eller OTA-kopplingar (Booking.com, Airbnb och liknande)
  • Onlinebetalning för gäster (betallänkar är byggda men ännu inte testade i skarp drift)
  • Integrationer med skatte- eller bokföringssystem
  • Paket, säsongspriser och minsta antal nätter
  • Bordshantering för restauranggäster utan bokning
  • Att fungera helt offline
Kom in ur kylan

Vi lämnar lyset tänt.

Berätta om din lodge så guidar vi dig genom LodgeOps med dina egna rum, priser och aktiviteter.

Boka en demo.Ta en rundtur