ภายใน LodgeOps

หน้าจอที่ทีมของคุณจะใช้งานทุกวัน

หน้าจอจริงจากแอปสำหรับทีมงาน พร้อมข้อมูลตัวอย่างของลอดจ์แห่งหนึ่ง ห้องพัก อัตราค่าห้อง ไกด์ และเมนูของคุณจะมาอยู่ในตำแหน่งเหล่านี้

เห็นทุกห้อง ไกด์ และเรือได้ในพริบตา

มุมมองสถานที่ ทีมงาน และทรัพย์สิน แยกตามสัปดาห์ เดือน หรือฤดูกาล สีบอกให้รู้ว่ารายการไหนรอดำเนินการ ยืนยันแล้ว ชำระแล้ว หรือเสร็จสิ้นแล้ว

  • ลากการจองเพื่อย้าย คลิกที่คืนว่างเพื่อเริ่มการจองใหม่
  • แถวของทีมงานและทรัพย์สินแสดงเวลามอบหมายงานจริง
  • พิมพ์ตารางเป็น PDF ไปติดผนังออฟฟิศได้
ปฏิทิน LodgeOps แสดงห้องพักด้านข้าง และการจองที่แยกสีไว้ตลอดทั้งเดือน
ทุกโมดูล

แต่ละส่วนของ LodgeOps ทำอะไรได้บ้าง

การจองและห้องพัก

รองรับการกันห้อง การยืนยัน การแบ่งช่วงเข้าพัก กลุ่มผู้เข้าพัก และการแก้ไขย้อนหลังพร้อมระบุเหตุผล

  • ช่องกรอกจำนวนผู้เข้าพักเพียงช่องเดียว ระบบคำนวณวันเดินทางออกจากวันเช็กอินและจำนวนคืน
  • ราคามาจากอัตราค่าห้องของคุณเอง ไม่ใช่เครื่องคิดราคาอัตโนมัติ
  • จัดห้องได้ทั้งการเข้าพักหรือแบ่งเป็นรายคืน พร้อมตรวจสอบการจองซ้อนและความจุห้อง
  • ร่าง กันห้อง ยืนยันแล้ว เช็กอินแล้ว เช็กเอาต์แล้ว หรือยกเลิก
  • แก้ไขเป็นกลุ่ม บันทึก งาน และประวัติข้อความของแต่ละการจอง
  • การแก้ไขย้อนหลังต้องระบุเหตุผล และเมื่อเกินหนึ่งสัปดาห์ผู้จัดการเท่านั้นที่แก้ไขได้

ปฏิทิน

จัดการห้องพัก ทีมงาน และอุปกรณ์ตามสัปดาห์ เดือน หรือฤดูกาล ลากเพื่อย้ายได้ และพิมพ์ตารางได้

  • มุมมองสถานที่ ทีมงาน และทรัพย์สิน
  • ช่วงเวลาแบบสัปดาห์ เดือน และฤดูกาลหกเดือน
  • ลากเพื่อย้ายการจอง คลิกที่คืนว่างเพื่อสร้างการจองใหม่
  • แยกสีตามสถานะ: รอดำเนินการหรือรอมัดจำ ยืนยันแล้ว ชำระแล้ว และเสร็จสิ้น
  • พิมพ์ตารางเป็นไฟล์ PDF

ไกด์ ม้า และเรือ ในที่เดียว

ขายกิจกรรมก่อน แล้วจัดตารางไกด์และอุปกรณ์ ระบบตรวจสอบการซ้อนทับ จำนวนที่รับได้ ทักษะ และภาษาให้

  • ขายบริการก่อน แล้วค่อยจัดตารางแยกต่างหาก
  • มอบหมายไกด์พร้อมม้า เรือ หรือยานพาหนะ
  • ตรวจสอบการซ้อนทับ จำนวนที่รับได้ ทักษะของไกด์ และภาษา
  • การจัดตารางจะไม่เรียกเก็บเงินแขกซ้ำสองครั้ง
  • ตารางไกด์ของวันพรุ่งนี้จะแสดงบนบอร์ดปฏิบัติการ

ครัวและมื้ออาหาร

ใบสั่งเตรียมอาหาร การวางแผนมื้ออาหารที่รวมในแพ็กเกจ เช็กลิสต์ และใบรับวัตถุดิบ

  • ใบสั่งเปลี่ยนสถานะจาก เริ่มเตรียม เป็น พร้อมเสิร์ฟ และเสิร์ฟแล้ว
  • ครัวรับทราบบันทึกข้อจำกัดด้านอาหารของแขก
  • วางแผนมื้ออาหารที่รวมอยู่ในแพ็กเกจได้โดยไม่คิดค่าบริการเพิ่ม
  • เช็กลิสต์ของครัวและใบรับวัตถุดิบ
  • ระบบ POS ส่งรายการที่ต้องเตรียมไปยังครัวหรือบาร์

การชำระเงินและใบแจ้งหนี้

บันทึกการรับเงินสด เงินโอนผ่านธนาคาร และสลิปจากเครื่องรูดบัตร พร้อมแนบไฟล์สแกนและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้

  • รองรับการรับเงินสด เงินโอนผ่านธนาคาร เครื่องรูดบัตรภายนอก หรือช่องทางอื่น ๆ
  • ยกเลิกรายการชำระเงินได้ โดยยังเก็บประวัติไว้ครบถ้วน
  • ไฟล์แนบใบเสร็จผ่านการสแกนมัลแวร์ก่อนดาวน์โหลด
  • ใบแจ้งหนี้พร้อมเลขที่เอกสาร พิมพ์ได้ในทุกการจอง
  • ยอดคงเหลือแยกตามการจองและตามสกุลเงิน

ข้อความถึงแขก

เทมเพลตภาษาอังกฤษและสเปน การแจ้งเตือนการจอง แบบสอบถามก่อนเดินทาง ใบยินยอมรับความเสี่ยง และแบบสำรวจหลังเข้าพัก

  • เทมเพลตอีเมลภาษาอังกฤษและสเปน พร้อมการจัดเก็บเวอร์ชัน
  • การแจ้งเตือนการจองและระบบอัตโนมัติแบบเรียบง่าย
  • แบบสอบถามก่อนเดินทาง ใบยินยอมรับความเสี่ยง และเอกสารของแขก
  • แบบสำรวจหลังเข้าพัก พร้อมลิงก์ไปยังหน้า Google และ Tripadvisor ของคุณ
  • ระบบติดตามการส่งอีเมลและรายชื่ออีเมลที่ระงับการส่ง

รายงาน

รายได้ ภาษี ยอดคงเหลือ อัตราการเข้าพัก ข้อมูลภูมิศาสตร์ของแขก ความคิดเห็น และวัสดุอุปกรณ์ พร้อมส่งออกเป็นสเปรดชีต

  • รายได้ ภาษี ยอดคงเหลือ และการชำระเงินแยกตามสกุลเงิน
  • อัตราการเข้าพัก สถิติแขก และข้อมูลภูมิศาสตร์
  • ความคิดเห็น แนวโน้ม และต้นทุนวัสดุอุปกรณ์
  • ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX และ CSV แบบละเอียด
  • การเช็คอินและเช็คเอาต์ในอีกเจ็ดวันข้างหน้า

ทีมงานและมาตรการปกป้องข้อมูล

11 บทบาท การเข้าสู่ระบบสองขั้นตอน บันทึกกิจกรรม และการจัดการคำขอด้านความเป็นส่วนตัวทีละขั้นตอน

  • 11 บทบาท ตั้งแต่เจ้าของ (ดูข้อมูลได้อย่างเดียว) ไปจนถึงแม่บ้าน
  • สิทธิ์การใช้งานถูกควบคุมที่เซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่แค่ซ่อนไว้ในหน้าจอการใช้งาน
  • การเข้าสู่ระบบสองขั้นตอนและการยืนยันอีเมล
  • บันทึกกิจกรรมทุกการเปลี่ยนแปลง
  • คำขอด้านความเป็นส่วนตัว: ตรวจสอบ อนุมัติ แล้วจึงดำเนินการ
ตอบตรงไปตรงมา

ยังไม่มีในตอนนี้

เราขอบอกให้รู้ตั้งแต่ตอนนี้ ดีกว่าให้รู้หลังสุดสัปดาห์ที่ยุ่งวุ่นวาย ขณะนี้ LodgeOps ยังไม่มี:

  • ตัวจัดการช่องทางขาย (Channel Manager) หรือการเชื่อมต่อ OTA (Booking.com, Airbnb และอื่นๆ)
  • ระบบชำระเงินออนไลน์สำหรับแขก (สร้างลิงก์ชำระเงินไว้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบใช้งานจริง)
  • การเชื่อมต่อกับระบบภาษีหรือระบบบัญชี
  • แพ็กเกจ ราคาตามฤดูกาล และการกำหนดจำนวนคืนขั้นต่ำ
  • การจัดการโต๊ะร้านอาหารสำหรับลูกค้าที่เดินเข้ามา
  • การทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ
เข้ามาพักจากความหนาวเย็น

เราเปิดไฟรอคุณอยู่เสมอ

เล่าเรื่องล็อดจ์ของคุณให้เราฟัง แล้วเราจะพาคุณทำความรู้จัก LodgeOps พร้อมข้อมูลห้องพัก อัตราค่าห้อง และกิจกรรมของคุณเอง