Quem dorme onde, e quem voa em qual avião.
Este modelo de rooming list e manifesto de voo pega a sua lista de hóspedes, agrupa por cabana e divide em voos que ficam dentro da carga útil e dos assentos que o serviço aéreo informa. Serve para pousadas de pesca da Amazônia que recebem hóspedes de hidroavião vindos de Manaus ou de Barcelos, e para lodges fly-in do Alasca e do Canadá. Copie, baixe um CSV para o serviço aéreo ou imprima para o píer.
Sua rooming list e seu manifesto
O exemplo tem sete hóspedes em três cabanas, com limites de avião de exemplo. Troque pelos seus: os voos se reorganizam enquanto você digita, e o link na barra de endereço guarda a lista.
Manifesto por voo
Rooming list
| Hóspede | Voo | Dieta ou alergia |
|---|
Apenas para planejar. O piloto e o serviço aéreo decidem cada carga, e os pesos de balança deles substituem estes números.
Uma ajuda para planejar, não uma folha de carga. Os números aqui ajudam a agrupar os hóspedes e a perceber um voo pesado antes do dia da troca de grupo. O piloto e o serviço aéreo têm a palavra final sobre cada carga: os limites, a balança e o cálculo de peso e balanceamento deles substituem tudo o que esta página mostra.
Como preparar o manifesto de voo e a rooming list
Comece pelos números do serviço aéreo
Cada serviço aéreo define os próprios limites de bagagem, a carga útil e os assentos de cada avião e de cada viagem, e eles podem mudar de uma viagem para outra. Pergunte ao serviço que leva os seus hóspedes, coloque esses números no planejador e na carta de pré-chegada, e nunca copie os limites de outra empresa. Se o último trecho for de barco, pergunte também quanta carga e quantas pessoas ele leva.
Peça os pesos de forma reservada
Peça a cada hóspede o peso corporal e o da bagagem antes da viagem, na unidade que o serviço aéreo usa. Peso corporal é um dado pessoal: peça num formulário privado, compartilhe só com o serviço aéreo e não pendure o manifesto na parede da pousada. Se o serviço aéreo pesa passageiros e malas no píer, a balança dele substitui o que os hóspedes informaram.
Conte o equipamento, na ida e na volta
Tubos de vara, caixas de iscas, caixas térmicas e mantimentos para o acampamento contam como bagagem. Na volta, caixas de peixe e equipamento molhado podem deixar o voo de retorno mais pesado que o de ida, então pese de novo antes do dia da saída.
Mantenha os grupos juntos
Dê o mesmo número de voo a um grupo no planejador para mantê-lo no mesmo avião. Quem ficar em Auto preenche os voos na ordem da lista, e o planejador abre um voo novo assim que o próximo hóspede passaria dos assentos ou da carga útil.
O que vai em cada lista
| Rooming list | Manifesto de voo | |
|---|---|---|
| Quem usa | Governança, cozinha e recepção | O serviço aéreo e o piloto |
| Organizado por | Cabana ou quarto | Voo |
| Colunas | Hóspede, voo, observação de dieta ou alergia | Hóspede, cabana, peso corporal, bagagem, total |
| Quando | Antes de cada troca de grupo | Antes de cada dia de voo, e conferido no píer |
Como o planejador soma um voo
- Carga por hóspede = peso corporal + bagagem
- Carga por voo = a soma das cargas dos seus hóspedes, e assentos usados = o número de hóspedes
- Um voo acima da carga útil ou dos assentos fica sinalizado, com quanto passou
Com os hóspedes de exemplo e os limites de exemplo de 450 kg e quatro assentos, o voo 1 leva quatro hóspedes com 419 kg e o voo 2, três hóspedes com 345 kg. Esses limites são só um exemplo: use os do seu serviço aéreo.
Quem tem a palavra final
O piloto. Nos Estados Unidos, as regras federais fazem do piloto em comando o responsável direto e a autoridade final sobre a operação da aeronave (14 CFR 91.3, em inglês). Em outros países valem as regras da autoridade de aviação de cada um. Em qualquer caso, trate este manifesto como o seu pedido, não como o plano de carga.
Onde entra o software para lodges
O Malvavisco cuida do lado dos hóspedes de uma semana com voos: uma reserva para o grupo inteiro, perfis de hóspedes com observações, um resumo diário de restrições alimentares para a cozinha, quartos, cabanas e acampamentos remotos atribuídos para a estadia toda ou noite a noite, e um relatório de chegadas e saídas para cada troca de grupo. Os trechos de avião podem ser escalados como serviços, com o hidroavião como recurso, e o mesmo avião nunca fica escalado duas vezes no mesmo horário.
Ele não reserva voos com o serviço aéreo nem calcula peso e balanceamento, que continuam com o piloto. Também precisa de conexão com a internet, o que pesa num acampamento remoto: veja como ele se comporta com internet via satélite e conexões remotas. A interface da equipe funciona em português, espanhol ou inglês.
Mais para operações com voos: pousadas de pesca no Brasil, lodges fly-in no Canadá, lodges de pesca no Alasca, lodges de pesca e o planejador de refeições para lodges, grátis, para o pedido de reabastecimento da cozinha. Peça uma demonstração para ver as suas chegadas e cabanas no sistema da equipe.
Manifestos de voo e rooming lists
A rooming list mostra quais hóspedes dormem em cada quarto ou cabana durante a estadia, muitas vezes com datas de chegada e observações como dietas ou alergias. Lodges e pousadas compartilham a lista com a governança e a cozinha; agências e operadoras mandam uma para o hotel quando reservam para um grupo.
O nome, o peso corporal e o peso da bagagem de cada passageiro, agrupados por voo, com a carga total de cada voo. Acrescente a cabana ou o destino e o que mais o serviço aéreo pedir, no formato que ele indicar.
Depende do serviço aéreo, do avião e da viagem, então pergunte ao serviço que leva os seus hóspedes e coloque o limite dele na carta de pré-chegada. Esta página não informa limites de nenhuma empresa, porque eles variam de uma para outra e mudam.
O piloto e o serviço aéreo. Nos Estados Unidos, a regra 14 CFR 91.3 faz do piloto em comando a autoridade final sobre a operação da aeronave. O planejador desta página é só uma ajuda para planejar.
Hidroaviões pequenos são carregados por peso, então o serviço aéreo precisa do peso de cada passageiro com a bagagem para planejar os voos. A pousada deve pedir esse dado de forma reservada antes da viagem e compartilhar só com o serviço aéreo.
Ela roda só no seu navegador e guarda a lista no endereço da página, então um favorito traz tudo de volta. Nada é enviado ao Malvavisco nem a um serviço aéreo.
