Vai trocar de sistema? Fazemos a migração sem custo.
Vindo do LodgeRunner, do Fly dreamers, de um sistema hoteleiro ou de uma planilha? A equipe do Malvavisco configura o seu lodge, lança as próximas reservas e cadastra a sua lista de hóspedes sem custo, e revisa tudo com você antes da troca. A interface da equipe funciona em português, espanhol ou inglês.
O que inclui a migração gratuita para o Malvavisco?
Nossa equipe configura quartos ou cabanas, tarifas, serviços, guias, barcos, cavalos ou veículos e os perfis da equipe; lança todas as próximas reservas com os sinais já recebidos; cadastra a sua lista de hóspedes; e refaz os e-mails de confirmação e de lembrete. As reservas antigas ficam no sistema anterior. A migração é gratuita; a assinatura do Malvavisco é cotada depois da demonstração.
5 passos
Do seu sistema atual à sua primeira semana no Malvavisco.
Uma demonstração da sua semanaJuntos
Você mostra como opera uma semana hoje. Mostramos a mesma semana no Malvavisco e combinamos uma data para a troca, em geral entre temporadas.
Você envia o que temVocê
Uma planilha com as próximas reservas e os hóspedes, tirada dos relatórios do seu sistema atual; capturas de tela dos quartos, tarifas e serviços; e os e-mails que você manda aos hóspedes.
Nós configuramosNós
Quartos ou cabanas, tarifas, serviços, guias, recursos e perfis; cada próxima reserva com os sinais registrados como pagamentos; a sua lista de hóspedes; os e-mails de confirmação e de lembrete em português, espanhol e inglês.
Você confereJuntos
Repassamos com você as próximas semanas lado a lado com o sistema anterior e corrigimos o que não bater antes que alguém dependa dele.
O dia da trocaVocê
A equipe entra cada um com o seu perfil e as reservas novas vão para o Malvavisco. Mantenha o sistema anterior até o fim do período pago, pelas reservas antigas e pelos registros.
O que vem e o que fica
O que migramos
- Os seus quartos ou cabanas e as tarifas, e os serviços que você vende: dias de pesca guiada, caçadas, cavalgadas, passeios, refeições, o bar e a lojinha.
- Os guias com as suas habilidades e idiomas, e os barcos, cavalos, veículos ou hidroaviões que usam.
- A sua equipe, cada pessoa com o seu perfil: recepção, guia, cozinha, governança, financeiro, proprietário só leitura e outros.
- Todas as próximas reservas, com o grupo, os quartos, os serviços e os sinais já recebidos, registrados como pagamentos.
- A sua lista de hóspedes, para que quem volta já esteja lá quando reservar de novo.
- Os e-mails de confirmação e de lembrete de sinal e saldo, refeitos a partir dos modelos do Malvavisco em português, espanhol e inglês.
O que fica no sistema anterior
- As reservas antigas e o histórico. Guarde a exportação do sistema anterior, ou mantenha-o aberto até o fim do período pago.
- Termos assinados, licenças e documentos. O Malvavisco não tem assinatura eletrônica nem registro de licenças: baixe-os antes de cancelar.
- O processamento de cartões e os cartões salvos. O Malvavisco não processa nem guarda cartões; os pagamentos na sua própria maquininha são registrados pela equipe.
- Motores de reserva e conexões com canais. O Malvavisco não tem motor de reservas nem channel manager, então os links para esses sistemas no seu site param de funcionar.
- Nota fiscal. O Malvavisco não emite nota fiscal eletrônica; continue com o sistema ou o contador que emite.
Quanto custa
A migração é gratuita: não cobramos a configuração nem o lançamento dos dados. A assinatura do Malvavisco é cotada depois da demonstração, como sempre.
Por que uma pessoa faz a migração
O Malvavisco não tem ferramenta de importação própria. Uma pessoa da nossa equipe lê a sua exportação e lança os dados, então alguém que conhece o sistema conferiu cada próxima reserva antes de chegar o primeiro hóspede.
Vem de uma ferramenta que os lodges nos perguntam?
Cada comparação diz o que essa ferramenta faz bem, quanto custa, e o que passa para o Malvavisco e o que não passa.
Do LodgeRunner
Software para lodges de pesca e caça desde 2001. Os relatórios exportam para planilha, que é com o que trabalhamos.
O que vem do LodgeRunnerDo Fly dreamers
Reservas e rede de agências para a pesca. As reservas das agências chegam por e-mail.
O que vem do Fly dreamersDo The Flybook
Reservas de atividades para passeios e ranchos. Termos, vales-presente e canais não vêm junto.
O que vem do The FlybookMigração gratuita
Sim. Não cobramos para configurar o seu lodge, lançar as próximas reservas nem cadastrar a sua lista de hóspedes. A assinatura do Malvavisco é cotada depois da demonstração, como para qualquer lodge.
Não. O Malvavisco não tem ferramenta de importação própria, então uma pessoa da nossa equipe lança os seus dados a partir do que o sistema atual exporta: uma planilha de próximas reservas e hóspedes, e capturas de tela das configurações.
Não. As reservas antigas e o histórico ficam no sistema anterior. Guarde a exportação, ou mantenha-o aberto até o fim do período pago.
Não. Mantenha-o até o dia da troca e, depois, enquanto estiver pago. A maioria dos lodges troca entre temporadas, com alguns dias dos dois sistemas em paralelo.
Sim. A interface da equipe funciona em português do Brasil, espanhol ou inglês; o idioma é escolhido para todo o espaço de trabalho. A migração e a demonstração podem ser feitas em espanhol ou inglês.
Sim. Envie a planilha e nós configuramos o seu lodge e lançamos as próximas reservas do mesmo jeito.
