Quién duerme dónde y quién vuela en qué avión.
Esta plantilla de rooming list y manifiesto de vuelo toma tu lista de huéspedes, la ordena por cabaña y la reparte en vuelos que respetan la carga útil y los asientos que te da tu servicio aéreo. Sirve para lodges a los que se llega en hidroavión o en avioneta, de Alaska y Canadá a la Amazonía y la Patagonia. Cópiala, descarga un CSV para el servicio aéreo o imprímela para el muelle.
Tu rooming list y tu manifiesto
El ejemplo son siete huéspedes en tres cabañas, con límites de avión de ejemplo. Cámbialos por los tuyos: los vuelos se reacomodan mientras escribes, y el enlace de la barra de direcciones guarda la lista.
Manifiesto por vuelo
Lista de habitaciones
| Huésped | Vuelo | Dieta o alergia |
|---|
Solo para planificar. El piloto y el servicio aéreo deciden cada carga, y sus pesos en balanza reemplazan estos números.
Una ayuda para planificar, no una hoja de carga. Estos números te sirven para agrupar a los huéspedes y ver un vuelo pesado antes del día de recambio. El piloto y el servicio aéreo tienen la última palabra sobre cada carga: sus límites, su balanza y su cálculo de peso y balance reemplazan cualquier número de esta página.
Cómo preparar el manifiesto de vuelo y la rooming list
Empieza por los números del servicio aéreo
Cada servicio aéreo fija sus propios límites de equipaje, su carga útil y sus asientos para cada avión y cada viaje, y pueden cambiar de un viaje a otro. Pídeselos al servicio que lleva a tus huéspedes, cárgalos en el planificador y en tu carta previa a la llegada, y nunca copies los límites de otra empresa. Si el último tramo es en lancha, pregunta también cuánta carga y cuántas personas lleva.
Pide los pesos en privado
Pide a cada huésped su peso corporal y el de su equipaje antes del viaje, en la unidad que usa el servicio aéreo. El peso corporal es un dato personal: pídelo en un formulario privado, compártelo solo con el servicio aéreo y no cuelgues el manifiesto en la pared del lodge. Si el servicio aéreo pesa a los pasajeros y los bolsos en el muelle, su balanza reemplaza lo que informaron los huéspedes.
Cuenta el equipo, de ida y de vuelta
Los tubos de las cañas, el equipo de pesca, los coolers y la mercadería para el campamento cuentan como equipaje. A la vuelta, las cajas de pescado y el equipo mojado pueden hacer que el regreso pese más que la ida, así que vuelve a pesar antes del día de salida.
Mantén juntos a los grupos
Dale el mismo número de vuelo a todo un grupo en el planificador para que viaje en el mismo avión. Los que quedan en Auto llenan los vuelos en el orden de la lista, y el planificador abre un vuelo nuevo en cuanto el próximo huésped superaría los asientos o la carga útil.
Qué lleva cada lista
| Rooming list | Manifiesto de vuelo | |
|---|---|---|
| Para quién | Limpieza, la cocina y la recepción | El servicio aéreo y el piloto |
| Se ordena por | Cabaña o habitación | Vuelo |
| Columnas | Huésped, vuelo, nota de dieta o alergia | Huésped, cabaña, peso corporal, equipaje, total |
| Cuándo | Antes de cada recambio | Antes de cada día de vuelo, y se revisa en el muelle |
Cómo suma el planificador un vuelo
- Carga por huésped = peso corporal + equipaje
- Carga por vuelo = la suma de las cargas de sus huéspedes, y asientos usados = la cantidad de huéspedes
- Un vuelo que supera la carga útil o los asientos queda marcado, con cuánto se pasa
Con los huéspedes de ejemplo y los límites de ejemplo de 450 kg y cuatro asientos, el vuelo 1 lleva cuatro huéspedes con 419 kg y el vuelo 2, tres huéspedes con 345 kg. Esos límites son solo un ejemplo: usa los de tu servicio aéreo.
Quién tiene la última palabra
El piloto. En Estados Unidos, las normas federales hacen al piloto al mando directamente responsable de la operación del avión y su autoridad final (14 CFR 91.3, en inglés). En otros países rigen las normas de su propia autoridad aeronáutica. En cualquier caso, trata este manifiesto como tu pedido, no como el plan de carga.
Dónde entra el software para lodges
Malvavisco lleva el lado de los huéspedes de una semana con vuelos: una reserva para todo el grupo, perfiles de huéspedes con notas, un resumen diario de dietas para la cocina, habitaciones, cabañas y campamentos remotos asignados por estadía o noche a noche, y un informe de llegadas y salidas para cada recambio. Los tramos en avión se pueden programar como servicios con el hidroavión como recurso, así el mismo avión nunca queda asignado dos veces en el mismo horario.
No reserva vuelos con tu servicio aéreo ni calcula peso y balance: eso sigue en manos del piloto. También necesita conexión a internet, algo que importa en un campamento remoto; lee cómo se comporta con internet satelital y conexiones remotas.
Más para operaciones con vuelos: lodges de pesca en Canadá, lodges de pesca en Alaska, lodges en la Patagonia, lodges de pesca y el planificador de comidas para lodges, gratis, para el pedido de reabastecimiento de la cocina. Pide una demo para ver tus llegadas y tus cabañas en la app del equipo, en español, en inglés o en portugués.
Manifiestos de vuelo y rooming lists
Una rooming list, o lista de habitaciones, indica qué huéspedes duermen en cada habitación o cabaña durante la estadía, a menudo con fechas de llegada y notas como dietas o alergias. Los lodges la comparten con limpieza y con la cocina; las agencias de viaje la envían al hotel cuando reservan para un grupo.
El nombre, el peso corporal y el peso del equipaje de cada pasajero, ordenados por vuelo, con la carga total de cada vuelo. Agrega la cabaña o el destino y cualquier otro dato que pida tu servicio aéreo, en el formato que te indique.
Depende del servicio aéreo, del avión y del viaje, así que pregúntale al servicio que lleva a tus huéspedes y pon su límite en tu carta previa a la llegada. Esta página no da los límites de ninguna empresa porque varían de una a otra y cambian.
El piloto y el servicio aéreo. En Estados Unidos, la norma 14 CFR 91.3 hace del piloto al mando la autoridad final sobre la operación del avión. El planificador de esta página es solo una ayuda para planificar.
Los hidroaviones y las avionetas pequeñas se cargan por peso, así que el servicio aéreo necesita el peso de cada pasajero con su equipaje para planificar los vuelos. El lodge debería pedirlo en privado antes del viaje y compartirlo solo con el servicio aéreo.
Funciona solo en tu navegador y guarda la lista en la dirección de la página, así que un marcador la recupera. No se envía nada a Malvavisco ni a ningún servicio aéreo.
