Software para lodges no Alasca que vivem de chegadas semanais e hidroaviões.
Entra sábado, sai sábado, um avião lotado por vez. O Malvavisco mantém a semana em ordem: quem chega em qual voo, qual guia e qual barco cada pescador tem a cada dia, o que a cozinha serve e quanto cada grupo deve quando o avião volta.
Uma temporada curta não deixa espaço para um barco reservado duas vezes.
Só em torno de Bristol Bay há cerca de 90 lodges e acampamentos de pesca esportiva, e o Sudeste do Alasca tem cerca de 300 empresas de pesca esportiva. A maioria repete o mesmo ciclo apertado toda semana, de junho a setembro.
Troca semanal de hóspedes
O dia de chegada e o número de noites definem a saída, então um verão inteiro de semanas fixas se preenche rápido. A visão de temporada mostra seis meses de quartos, equipe e recursos de uma vez.
O calendárioAviões, barcos e skiffs
Hidroaviões, jet boats, skiffs e caminhonetes são recursos com linhas próprias. Um dia de fly-out é agendado com o avião de que precisa, e o avião não pode estar em dois lugares.
Recursos no calendárioRodízio de guias
Faça o rodízio dos guias ao longo da semana e combine habilidades e idiomas com cada pescador. Cada mudança passa de novo pela verificação de conflitos.
Guias e equipamentosUma conta quando o avião parte
O quarto, os dias guiados, a loja de pesca, o bar, o processamento do peixe e as taxas de envio caem na mesma reserva antes do dia da saída.
Pagamentos e faturasO que um lodge no Alasca precisa do seu sistema de reservas
A resposta do Malvavisco para cada ponto, incluindo onde ele para.
Semanas fixas e voos fretados
Os lodges do Alasca vendem semanas fixas e levam os hóspedes em voos fretados. Cada reserva traz a chegada e o número de noites, o grupo inteiro e suas observações. Os trechos fretados podem ser serviços agendados com o avião que usam, para que o dia do piloto e o dia do lodge se alinhem.
Fly-outs e passeios de um dia
Um fly-out até um rio remoto é um serviço com preço próprio que usa um guia e um avião. O Malvavisco confere se os dois estão livres e não estão bloqueados para manutenção antes de salvar o passeio.
Caixas de peixe, processamento e envio
O processamento do peixe, as caixas e o envio são cobranças na reserva, a partir da sua lista de produtos ou como cobranças avulsas, então já estão na conta antes de o hóspede ir embora.
Impostos dos distritos
Vários distritos (boroughs) cobram suas próprias taxas de hospedagem, de vendas ou sobre guias. No Malvavisco, cada imposto é uma regra que você define: um percentual ou um valor fixo, incluído no preço ou somado a ele, com versões quando a alíquota muda.
Sinais com meses de antecedência
Políticas de sinal e de cancelamento, cronogramas de pagamento e e-mails de lembrete dão conta de reservas feitas um ano ou mais antes da abertura da temporada.
Conectividade
Muitos lodges do Alasca hoje usam internet via satélite, que pode ficar lenta durante tempestades. O Malvavisco é um aplicativo web que precisa de conexão e ainda não tem modo offline; a tela da cozinha desativa os botões quando os dados ficam desatualizados, em vez de deixar a equipe agir com base em pedidos antigos.
O Malvavisco combina com o seu lodge no Alasca se…
Combina
- Você vende semanas fixas com dias de pesca ou caça guiada
- Aviões, barcos ou skiffs precisam ser escalados todos os dias
- A cozinha alimenta todo mundo, três refeições por dia
- Parte da sua equipe temporária trabalha melhor em espanhol ou português
- Você quer processamento, envio e consumo do bar em uma conta só
…e talvez ainda não seja para você se:
- Os hóspedes precisam reservar e pagar online no seu site
- Você precisa de preços de pacote semanal prontos no sistema (pacotes ainda não existem)
- O lodge fica dias seguidos sem conexão com a internet
- Você precisa controlar licenças de pesca ou caça por hóspede
O que lodges no Alasca nos perguntam
Sim, como recurso. Fly-outs e trechos fretados são serviços agendados com o avião que usam, e o Malvavisco impede que o avião seja escalado para duas viagens ao mesmo tempo.
Sim. Adicione esses itens como produtos ou cobranças avulsas na reserva, para que fiquem na mesma conta do quarto e dos dias guiados.
O Malvavisco é um aplicativo web e funciona com qualquer conexão de internet, inclusive via satélite. Ainda não tem modo offline, então um lodge totalmente sem conexão deve manter uma alternativa em papel.
Sim. As regras de impostos são definidas por você, como percentual ou valor fixo, incluídas no preço ou somadas a ele, com versões quando uma alíquota muda.
