O guia certo, o barco certo, e ninguém escalado duas vezes.
Com o Malvavisco você vende o dia guiado quando o grupo reserva e escala o guia, o barco, os cavalos ou a caminhonete depois, com conflitos de horário, capacidade, habilidades e idiomas conferidos a cada vez. Depois, a semana vai para um calendário que você imprime para a sala dos guias.
O que é um software de escala de guias?
Um software de escala de guias atribui cada dia guiado a um guia definido e aos barcos, cavalos ou veículos de que ele precisa, e recusa uma escala que se sobrepõe a outra ou que não cabe. No Malvavisco, a atividade é vendida primeiro na reserva e escalada depois, com capacidade, habilidades e idiomas conferidos, e escalar nunca gera uma segunda cobrança.
Da reserva à parede da sala dos guias
- 01
Venda a atividade
Adicione à reserva dias de pesca guiada, caçadas, cavalgadas ou passeios pelo seu preço por pessoa. Vender ainda não segura nenhum guia.
- 02
Escale
Pela reserva ou pelo painel de operações, dê a cada saída uma data e um horário, um guia definido e os recursos de que precisa, com as categorias obrigatórias listadas primeiro.
- 03
Deixe as verificações rodarem
Um guia ou recurso já escalado nesse horário, bloqueado ou fora do seu horário de trabalho é recusado, assim como um plano sem as habilidades, os idiomas ou os lugares exigidos.
- 04
Veja a semana
Os calendários da equipe e dos recursos mostram cada escala por semana, mês ou temporada de seis meses. Uma célula vazia abre o planejamento de uma atividade já vendida.
- 05
Imprima a grade
Imprima a grade de equipe ou de recursos de amanhã para a sala dos guias, o píer ou a cocheira.
Guias, barcos e cavalos no mesmo conjunto de calendários
Como uma saída passa de vendida a escalada, e os limites que vale conhecer.
Venda primeiro, escale depois
Um grupo reserva cinco dias de pesca guiada para novembro; os guias são planejados na semana anterior. As atividades são serviços na reserva com o seu próprio preço por pessoa, então a conta já sai certa desde o início. A escala acrescenta a data, o guia e os recursos, e nunca soma uma segunda cobrança: passar um caçador para a espera da tarde ou trocar um guia doente muda a escala, não a conta. Funciona igual numa pousada de pesca ou num lodge de caça. Quer calcular o preço de um dia guiado? Use a calculadora de preço de pacote de pesca.
Guias com habilidades e idiomas
Cadastre as habilidades de cada guia, como arremesso spey, caça com arco, habilitação de arrais ou cavalgadas avançadas, e os idiomas que ele fala. Quando uma atividade exige uma habilidade ou um idioma, um guia que não tem é recusado antes de o plano ser salvo.
Barcos, cavalos, veículos e o que mais você tiver
As categorias de recursos são suas: voadeiras, lanchas, drift boats, jet boats, botes infláveis, hidroaviões, caminhonetes, quadriciclos, cavalos, torres ou esconderijos de caça. Cada recurso ganha uma linha no calendário. Uma atividade pode exigir tantos recursos por pessoa ou por grupo, como uma voadeira para cada dois pescadores, e os barcos escolhidos precisam levar todo mundo que vai sair.
Horário de trabalho e bloqueios
Defina o horário de trabalho semanal de guias e recursos e bloqueie folgas ou manutenção. Uma escala fora desse horário ou durante um bloqueio é recusada, então um barco na oficina ou um guia de folga nunca sai para o rio.
Três calendários e uma visão de temporada
- Locais: quartos e chalés
- Equipe: cada guia, peão ou monitor de natureza e o que está fazendo
- Recursos: cada barco, cavalo e veículo
Cada um mostra uma semana, um mês ou uma temporada de seis meses, e a visão de temporada mostra quanto do horário de trabalho de cada guia e de cada recurso já está escalado.
Cavalos e peões
Num hotel-fazenda, os cavalos são recursos e os peões que conduzem as cavalgadas fazem parte da equipe. Uma cavalgada é escalada com os cavalos de que precisa, um cavalo não pode estar em duas cavalgadas ao mesmo tempo, e o dia do ferrador bloqueia os cavalos que ficam de fora.
A grade para imprimir
O calendário imprime uma grade limpa de locais, equipe ou recursos para as datas que você escolher, para a parede da sala dos guias ou o píer.
O que ele não faz
- Ainda não há saídas compartilhadas: a saída de cada reserva é escalada à parte, então na escala um guia não pode levar hóspedes de duas reservas no mesmo horário
- Vender um dia guiado não reserva um guia: até os dias serem escalados, nada impede vender mais do que os seus guias conseguem cobrir
- Não calcula o pagamento dos guias nem a folha de pagamento
- Os hóspedes não reservam horários online
- Não há modo offline: imprima a grade na noite anterior (internet e conectividade)
O que a escala faz, e o que não faz
| Função | Malvavisco | Como funciona |
|---|---|---|
| Vender a atividade e escalar depois | Sim | As atividades têm preço na reserva e são escaladas quando você planeja a semana. |
| Um guia definido por saída | Sim | Cada saída tem um guia, peão ou monitor de natureza no calendário da equipe. |
| Conflitos de guias e recursos | Sim | Um guia ou recurso já ocupado nesse horário é recusado. |
| Capacidade | Sim | Os participantes precisam caber na atividade, e os recursos escolhidos precisam levar todos. |
| Habilidades exigidas | Sim | Um guia sem uma habilidade exigida é recusado. |
| Idiomas | Sim | Um guia que não fala um idioma exigido é recusado. |
| Qualquer categoria de recurso | Sim | Barcos, cavalos, veículos, hidroaviões, torres ou esconderijos de caça. |
| Horário de trabalho e bloqueios | Sim | Folgas e bloqueios de manutenção tiram um guia ou um recurso do planejamento. |
| Calendários de equipe e de recursos | Sim | Visões de semana, mês e temporada de seis meses. |
| Ocupação na visão de temporada | Sim | Quanto do horário de trabalho de cada guia e de cada recurso está escalado. |
| Grade para imprimir | Sim | Locais, equipe ou recursos para as datas que você escolher. |
| Sem cobrança duplicada | Sim | Escalar nunca soma nada à conta. |
| Saídas compartilhadas entre reservas | Não | A saída de cada reserva é escalada separadamente. |
| Pagamento de guias e folha de pagamento | Não | Pague os guias pelo seu sistema de folha de pagamento. |
| Hóspedes reservando horários sozinhos | Não | A sua equipe escala cada saída. |
| Modo offline | Não | Precisa de conexão; imprima a grade como garantia. |
O que os lodges nos perguntam sobre a escala
Sim. Adicione o dia à reserva pelo seu preço e escale o guia e o barco depois. Escalar nunca gera uma nova cobrança.
Sim. Cada barco, cavalo ou veículo é um recurso, e uma segunda escala no mesmo horário é recusada, assim como uma escala durante um bloqueio de manutenção.
Sim. Cadastre os idiomas e as habilidades de cada guia; quando uma saída exige um deles, o Malvavisco recusa o guia que não tem.
Sim. Os cavalos são recursos e os peões fazem parte da equipe, escalados nos mesmos calendários que os barcos e os guias de pesca.
Ainda não. A saída de cada reserva é escalada à parte, então o mesmo guia não pode ser escalado para duas reservas no mesmo horário. As saídas compartilhadas estão na lista do que ainda não foi desenvolvido.
Sim. O calendário imprime a grade de equipe ou de recursos para as datas que você escolher, pronta para a parede da sala dos guias.
