Cada caçador, guia, posto de espera e caminhonete no lugar antes do amanhecer.
O Malvavisco é o escritório por trás do acampamento: quem está reservado para qual semana, qual guia acompanha qual caçador, qual esconderijo e qual veículo eles usam, o que a cozinha prepara para levar e o que ainda falta pagar.
Funciona com o que o lodge já usa
Uma caçada é mais do que uma diária de quarto.
Os sistemas de hotel enxergam camas. Um outfitter vende dias em campo, cada um com um guia, um lugar para esperar e um jeito de chegar lá. O Malvavisco agenda tudo isso no mesmo calendário dos quartos.
Caçadas com guia definido
Venda uma caçada guiada como serviço na reserva e escale o guia ao planejar a semana. Habilidades e idiomas são conferidos, então o especialista em caça com arco acompanha quem caça com arco.
Como funciona a escala de guiasUm grupo por esconderijo
Postos de espera, esconderijos, caminhonetes, quadriciclos e cavalos podem ser recursos, cada um com uma linha no calendário. O Malvavisco impede que um segundo grupo seja enviado ao mesmo lugar no mesmo horário.
Recursos no calendárioSinais com temporadas de antecedência
Políticas de sinal e de cancelamento, cronogramas de pagamento e e-mails de lembrete mantêm em dia uma reserva feita com dois anos de antecedência até o saldo ser quitado.
Pagamentos e faturasComida do acampamento que bate com a lista
Cafés da manhã de madrugada, lanches para levar e jantares são planejados a partir de quem está no acampamento, com alergias e restrições alimentares confirmadas pelo cozinheiro.
Cozinha e refeiçõesDo café das 4 da manhã ao balanço da noite.
- 04:00
Café da manhã e lanches para levar
O resumo da cozinha lista todos que estão no acampamento hoje, os lanches de cada um e as restrições alimentares a confirmar.
Cozinha - 04:45
Guias, postos de espera e caminhonetes
Os calendários da equipe e de recursos mostram qual guia leva qual caçador, para qual posto, em qual veículo. Cada mudança passa de novo pela verificação de conflitos.
Equipe - 13:00
Mudanças ao meio-dia
Passe um caçador para a espera da tarde ou troque o guia; a reserva mantém as mesmas cobranças, porque escalar nunca cobra duas vezes.
Escala - 19:00
O bar e a loja do lodge
Bebidas, munição, um boné do lodge ou uma taxa de processamento da caça vão para a conta do caçador pelo ponto de venda.
PDV - 21:00
O plano de amanhã
Monte a manhã seguinte no calendário e imprima para a sala dos guias.
Calendário
Como o Malvavisco cuida de uma operação de caça
Do primeiro contato numa feira do setor ao último saldo pago.
Contatos, propostas e agentes
Contatos de feiras, telefonemas e e-mails entram num funil de vendas. As propostas têm versões, então o caçador pode comparar uma opção de cinco dias com uma de sete, e a sua equipe transforma a aceita em reserva. Agentes de reservas e empresas ficam cadastrados como organizações.
Reservas para acampamentos, lodges e postos avançados
Quartos, cabanas, barracas de lona ou acampamentos avançados são todos locais em um único calendário. Coloque um caçador em uma cama durante toda a estadia ou mude-o noite a noite entre acampamentos, com a capacidade conferida a cada noite.
Caçadas guiadas, guias e equipamentos
Uma caçada é um serviço com o seu próprio preço por pessoa. Ao escalá-la, você vincula um guia definido e os recursos de que ela precisa: um posto de espera, um esconderijo, uma caminhonete, um quadriciclo ou uma tropa de cavalos. Conflitos de horário, capacidade, habilidades e idiomas do guia são conferidos antes de o plano ser salvo.
Dinheiro recebido com muita antecedência
Defina sinais percentuais ou fixos, políticas de cancelamento por faixas e um cronograma de pagamentos. Os e-mails de lembrete saem quando vencem o sinal e o saldo, e cada pagamento que você registra (dinheiro, transferência bancária, maquininha) tem o seu próprio comprovante e histórico. Estornos exigem um motivo.
Impostos do seu jeito
As regras de impostos são definidas por você: um percentual ou um valor fixo, incluído no preço ou somado a ele, com versões para que as reservas da temporada passada mantenham as regras da temporada passada.
A cozinha e o bar
Os produtos enviados para a cozinha ou o bar viram comandas que passam de em preparo para pronto e servido. As refeições incluídas são planejadas sem cobrança, e o consumo do bar cai na mesma conta da caçada.
O Malvavisco combina com a sua operação de caça se…
Combina
- Você faz caçadas guiadas com hospedagem e refeições
- Hoje guias, postos de espera, esconderijos ou veículos são escalados à mão
- Você recebe sinais com uma temporada ou mais de antecedência
- Seus guias ou hóspedes falam espanhol ou português além de inglês
- Você quer o bar, a loja e as taxas de processamento na conta do caçador
…e talvez ainda não seja para você se:
- Os caçadores precisam reservar e pagar online (ainda não há motor de reservas)
- Você precisa controlar lacres, licenças ou registros de abate por caçador
- Os caçadores precisam assinar termos de responsabilidade online antes de chegar
- Você precisa de preços de pacote para uma semana inteira de caçada (pacotes ainda não existem)
O que outfitters nos perguntam
Ele pode ser um recurso. Os recursos têm suas próprias linhas no calendário e são vinculados a uma caçada escalada, então o Malvavisco se recusa a mandar dois grupos para o mesmo posto no mesmo horário.
Não. Licenças, lacres e a declaração de abates continuam no sistema do seu estado, província ou país. O Malvavisco cuida da reserva, da escala, do acampamento e do dinheiro.
Ainda não, na maioria dos lodges. A sua equipe registra sinais e saldos recebidos por transferência bancária, maquininha ou em dinheiro. Existem links de pagamento do Mercado Pago para reservas em pesos argentinos, mas eles ainda não foram testados em operação real.
Sim. Os cronogramas de pagamento e os marcos de lembrete ficam vinculados à reserva, então os e-mails de vencimento do sinal e do saldo saem nas datas certas, não importa com quanta antecedência a caçada foi marcada.
Sim, nos dois. A interface da equipe funciona em português, espanhol ou inglês, escolhida para todo o espaço de trabalho. Os modelos de e-mail para hóspedes podem ser escritos em português, espanhol e inglês.
