El guía indicado, el bote indicado y nadie reservado dos veces.
Con Malvavisco vendes el día con guía cuando el grupo reserva y asignas después al guía, el bote, los caballos o la camioneta, con control de superposiciones, cupo, habilidades e idiomas cada vez. Después pone la semana en un calendario que puedes imprimir para la sala de guías.
¿Qué es un software para programar guías?
Un software para programar guías asigna cada día con guía a un guía concreto y a los botes, caballos o vehículos que necesita, y rechaza una asignación que se superpone o no cabe. En Malvavisco, la actividad se vende primero en la reserva y se programa después, con cupo, habilidades e idiomas controlados, y programar nunca cobra dos veces.
De la reserva a la pared de la sala de guías
- 01
Vende la actividad
Agrega días de pesca con guía, cacerías, cabalgatas o excursiones a la reserva con tu precio por persona. Venderla todavía no reserva a ningún guía.
- 02
Prográmala
Desde la reserva o el tablero de operaciones, dale a cada salida fecha y hora, un guía concreto y los recursos que necesita, con las categorías obligatorias primero en la lista.
- 03
Deja que corran los controles
Se rechaza un guía o un recurso ya asignado en ese horario, bloqueado o fuera de su horario de trabajo, y también un plan al que le faltan habilidades, idiomas o lugares requeridos.
- 04
Mira la semana
Los calendarios del personal y de recursos muestran cada asignación por semana, mes o temporada de seis meses. Una celda vacía abre la planificación de una actividad ya vendida.
- 05
Imprime la grilla
Imprime la grilla de personal o de recursos de mañana para la sala de guías, el muelle o la caballeriza.
Guías, botes y caballos en los mismos calendarios
Cómo pasa una salida de vendida a programada, y los límites que conviene conocer.
Vende primero, asigna después
Un grupo reserva cinco días con guía para marzo; los guías se planifican la semana anterior. Las actividades son servicios en la reserva con tu propio precio por persona, así la cuenta está bien desde el principio. Programar agrega la fecha, el guía y los recursos, y nunca suma un segundo cargo: pasar a un cazador al apostadero de la tarde o reemplazar a un guía enfermo cambia la agenda, no la cuenta. Funciona igual en un lodge de pesca o en un coto de caza. ¿Estás poniéndole precio a una salida de pesca? Prueba la calculadora de precio de un paquete de pesca.
Guías con habilidades e idiomas
Carga en cada guía las habilidades que tiene, como lanzado spey, caza con arco, licencia náutica o cabalgatas avanzadas, y los idiomas que habla. Cuando una actividad pide una habilidad o un idioma, un guía que no lo tiene se rechaza antes de guardar el plan.
Botes, caballos, vehículos y lo que haga falta
Las categorías de recursos las defines tú: botes de deriva, lanchas jet, pangas, balsas, hidroaviones, camionetas, cuatriciclos, caballos, apostaderos o puestos. Cada recurso tiene su fila en el calendario. Una actividad puede pedir tantos recursos por persona o por grupo, como un bote de deriva cada dos pescadores, y los botes elegidos tienen que tener lugar para todos los que salen.
Horarios de trabajo y bloqueos
Dales a guías y recursos un horario semanal de trabajo y bloquéalos por días libres o mantenimiento. Una asignación fuera de ese horario o durante un bloqueo se rechaza, así un bote en el taller o un guía en su día libre nunca sale.
Tres calendarios y una vista de temporada
- Lugares: habitaciones y cabañas
- Personal: cada guía, baqueano o naturalista y lo que está haciendo
- Recursos: cada bote, caballo y vehículo
Cada uno muestra una semana, un mes o una temporada de seis meses, y la vista de temporada muestra qué parte del horario de trabajo de cada guía y cada recurso está asignada.
Caballos y baqueanos
En una estancia, los caballos son recursos y los baqueanos son personal. Una cabalgata se programa con los caballos que necesita, un caballo no puede estar en dos cabalgatas a la vez y el día del herrador bloquea los caballos que se lleva.
La grilla para imprimir
El calendario imprime una grilla limpia de lugares, personal o recursos para las fechas que elijas, para la pared de la sala de guías o el muelle.
Lo que no hace
- Todavía no hay salidas compartidas: la salida de cada reserva se programa por separado, así que en la agenda un guía no puede llevar a huéspedes de dos reservas a la misma hora
- Vender un día con guía no reserva a un guía: hasta que los días se programan, nada te impide vender más de lo que tus guías pueden cubrir
- No liquida sueldos ni pagos a guías
- Los huéspedes no reservan horarios en línea
- No tiene modo sin conexión: imprime la grilla la noche anterior (internet y conectividad)
Qué hace la agenda y qué no
| Función | Malvavisco | Cómo funciona |
|---|---|---|
| Vender la actividad y asignarla después | Sí | Las actividades tienen precio en la reserva y se programan cuando planificas la semana. |
| Un guía concreto por salida | Sí | Cada salida tiene un guía, baqueano o naturalista en el calendario del personal. |
| Control de superposiciones de guías y recursos | Sí | Se rechaza un guía o un recurso que ya está afuera en ese horario. |
| Control de cupo | Sí | Los participantes tienen que caber en la actividad, y los recursos elegidos tienen que tener lugar para todos. |
| Habilidades requeridas | Sí | Se rechaza a un guía al que le falta una habilidad requerida. |
| Idiomas | Sí | Se rechaza a un guía que no habla un idioma requerido. |
| Cualquier categoría de recurso | Sí | Botes, caballos, vehículos, hidroaviones, apostaderos o puestos. |
| Horarios de trabajo y bloqueos | Sí | Los días libres y los bloqueos por mantenimiento sacan a un guía o un recurso del plan. |
| Calendarios de personal y de recursos | Sí | Vistas por semana, mes y temporada de seis meses. |
| Ocupación en la vista de temporada | Sí | Qué parte del horario de trabajo de cada guía y cada recurso está asignada. |
| Grilla para imprimir | Sí | Lugares, personal o recursos para las fechas que elijas. |
| Sin cobros dobles | Sí | Programar nunca suma a la cuenta. |
| Salidas compartidas entre reservas | No | La salida de cada reserva se programa por separado. |
| Sueldos y pagos a guías | No | Paga a los guías desde tu sistema de sueldos. |
| Reserva de horarios por los huéspedes | No | Tu equipo programa cada salida. |
| Modo sin conexión | No | Necesita conexión; imprime la grilla como respaldo. |
Lo que nos preguntan los lodges sobre la agenda
Sí. Agrégalo a la reserva con tu precio y programa después al guía y el bote. Programar nunca vuelve a cobrar.
Sí. Cada bote, caballo o vehículo es un recurso, y se rechaza una segunda asignación en el mismo horario, igual que una durante un bloqueo por mantenimiento.
Sí. Carga los idiomas y las habilidades de cada guía; cuando una salida pide uno, Malvavisco rechaza a un guía que no lo tiene.
Sí. Los caballos son recursos y los baqueanos son personal, y se programan en los mismos calendarios que los botes y los guías de pesca.
Todavía no. La salida de cada reserva se programa por separado, así que el mismo guía no puede quedar asignado a dos reservas a la misma hora. Las salidas compartidas están en la lista de lo que todavía no está desarrollado.
Sí. El calendario imprime la grilla de personal o de recursos para las fechas que elijas, lista para la pared de la sala de guías.
