¿Cambias de sistema? Hacemos la migración gratis.
¿Vienes de LodgeRunner, Fly dreamers, un sistema hotelero o una planilla de Excel? El equipo de Malvavisco configura tu lodge, carga tus próximas reservas y tu lista de huéspedes sin costo, y lo revisa contigo antes del cambio.
¿Qué incluye la migración gratis a Malvavisco?
Nuestro equipo configura tus habitaciones o cabañas, tarifas, servicios, guías, botes, caballos o vehículos y los roles del equipo; carga todas las reservas futuras con las señas ya cobradas; carga tu lista de huéspedes, y arma tus correos de confirmación y recordatorio. Las reservas pasadas quedan en tu sistema anterior. La migración es gratis; la suscripción a Malvavisco se cotiza después de la demo.
5 pasos
De tu sistema actual a tu primera semana en Malvavisco.
Una demo de tu semanaJuntos
Nos muestras cómo trabajas una semana hoy. Te mostramos la misma semana en Malvavisco y acordamos una fecha para el cambio, en general entre temporadas.
Nos mandas lo que tienesTú
Una planilla con las próximas reservas y los huéspedes, sacada de los informes de tu sistema actual; capturas de tus habitaciones, tarifas y servicios, y los correos que envías a los huéspedes.
Lo configuramosNosotros
Habitaciones o cabañas, tarifas, servicios, guías, recursos y roles; cada reserva futura con sus señas registradas como pagos; tu lista de huéspedes; tus correos de confirmación y recordatorio en español, inglés y portugués.
Lo revisasJuntos
Repasamos contigo las próximas semanas al lado del sistema anterior y corregimos lo que no coincida antes de que alguien dependa de él.
El día del cambioTú
Tu equipo entra con su propio rol y las reservas nuevas se cargan en Malvavisco. Conserva el sistema anterior hasta que termine el período que pagaste, por sus reservas pasadas y registros.
Qué se migra y qué se queda
Lo que migramos
- Tus habitaciones o cabañas y sus tarifas, y los servicios que vendes: días de pesca guiada, cacerías, cabalgatas, excursiones, comidas, el bar y la proveeduría.
- Los guías con sus habilidades e idiomas, y los botes, caballos, vehículos o avionetas que usan.
- Tu equipo, cada persona con su rol: recepción, guía, cocina, limpieza, finanzas, dueño en solo lectura y más.
- Todas las reservas futuras, con el grupo, las habitaciones, los servicios y las señas ya cobradas, registradas como pagos.
- Tu lista de huéspedes, para que los que vuelven ya estén cuando reserven otra vez.
- Tus correos de confirmación y de recordatorio de seña y saldo, armados con las plantillas en español, inglés y portugués de Malvavisco.
Lo que queda en tu sistema anterior
- Las reservas pasadas y su historial. Guarda la exportación del sistema anterior, o mantenlo abierto hasta que termine el período que pagaste.
- Deslindes firmados, licencias y documentos. Malvavisco no tiene firma electrónica ni registro de licencias: descárgalos antes de dar de baja el sistema.
- El procesamiento de tarjetas y las tarjetas guardadas. Malvavisco no procesa ni guarda tarjetas; los pagos con tu propio posnet los registra el equipo.
- Los motores de reserva y las conexiones con canales. Malvavisco no tiene motor de reservas ni channel manager, así que los enlaces a esos sistemas en tu web dejan de funcionar.
- La factura electrónica. Malvavisco no emite facturas fiscales; sigue con el sistema o el contador que las emite.
Cuánto cuesta
La migración es gratis: no cobramos la configuración ni la carga de datos. La suscripción a Malvavisco se cotiza después de la demo, como siempre.
Por qué la hace una persona
Malvavisco no tiene una herramienta de importación propia. Una persona de nuestro equipo lee tu exportación y la carga, así que alguien que conoce el sistema revisó cada reserva futura antes de que llegue tu primer huésped.
¿Vienes de una herramienta que los lodges nos preguntan?
Cada comparación dice qué hace bien esa herramienta, cuánto cuesta, y qué pasa a Malvavisco y qué no.
Desde LodgeRunner
Software para lodges de pesca y caza desde 2001. Sus informes se exportan a una planilla, que es con lo que trabajamos.
Qué se pasa desde LodgeRunnerDesde Pxsol
Sistema hotelero con canales y facturación. La factura electrónica y el motor de reservas no tienen equivalente en Malvavisco.
Qué se pasa desde PxsolDesde CQR
ERP hotelero con contabilidad y ARCA. La facturación y la contabilidad siguen en CQR o con tu contador.
Qué se pasa desde CQRDesde Hooked
Directorio de pesca con planes de reservas. Puedes mantener tu perfil en Hooked y operar la semana en Malvavisco.
Qué se pasa desde HookedDesde Fly dreamers
Reservas y red de agencias para la pesca. Las reservas de agencias llegan por correo.
Qué se pasa desde Fly dreamersDesde The Flybook
Reservas de actividades para excursiones y ranchos. Los deslindes, las tarjetas de regalo y los canales no se pasan.
Qué se pasa desde The FlybookMigración gratis
Sí. No cobramos por configurar tu lodge, cargar tus próximas reservas ni tu lista de huéspedes. La suscripción a Malvavisco se cotiza después de la demo, como para cualquier lodge.
No. Malvavisco no tiene una herramienta de importación propia, así que una persona de nuestro equipo carga tus datos a partir de lo que exporta tu sistema actual: una planilla de próximas reservas y huéspedes, y capturas de tu configuración.
No. Las reservas pasadas y su historial quedan en tu sistema anterior. Guarda su exportación, o mantenlo abierto hasta que termine el período que pagaste.
No. Mantenlo hasta el día del cambio y, después, mientras lo tengas pagado. La mayoría de los lodges cambia entre temporadas, con algunos días de los dos sistemas en paralelo.
No. Malvavisco no procesa ni guarda tarjetas, y no tiene firma electrónica ni registro de licencias. Descarga los deslindes y documentos firmados de tu sistema anterior antes de darlo de baja.
Sí. Mándanos la planilla y configuramos tu lodge y cargamos tus próximas reservas de la misma manera.
