Cada cazador, guía, puesto y camioneta, en su lugar antes del amanecer.
Malvavisco es un software para cotos de caza y outfitters: quién está reservado para cada semana de brama, qué guía sale con qué cazador, qué apostadero y qué camioneta usan, qué prepara la cocina y qué queda por pagar.
Funciona con lo que el lodge ya usa
Una cacería es mucho más que una noche de habitación.
Los sistemas hoteleros ven camas. Un outfitter vende días en el campo, cada uno con un guía, un lugar donde esperar y una forma de llegar. Malvavisco programa todo eso en el mismo calendario que las habitaciones.
Cacerías con guía asignado
Vende una cacería con guía como servicio en la reserva y asigna el guía cuando planificas la semana. Se revisan habilidades e idiomas, así el especialista en caza con arco sale con el cazador de arco.
Cómo se programan los guíasUn grupo por apostadero
Puestos, apostaderos, camionetas, cuatriciclos y caballos pueden ser recursos, cada uno con su fila en el calendario. Malvavisco impide que se envíe un segundo grupo al mismo lugar a la misma hora.
Recursos en el calendarioDepósitos con temporadas de anticipación
Las políticas de depósito y cancelación, los calendarios de pago y los correos de recordatorio mantienen en orden una reserva hecha con dos años de anticipación hasta que se paga el saldo.
Pagos y facturasComida de campamento acorde a la lista
Los desayunos tempranos, los almuerzos para llevar y las cenas se planifican según quién está en el campamento, con alergias y notas de dieta confirmadas por el cocinero.
Cocina y comidasLo que Malvavisco hace en un coto de caza, y lo que no
| Función | Malvavisco | Cómo funciona |
|---|---|---|
| Cazador y guía por día | Sí | Cada cacería se programa con un guía concreto, revisando sus habilidades e idiomas, y se puede cambiar de guía a mitad de semana sin cobrar dos veces. |
| Apostaderos, camionetas y cuatriciclos | Sí | Puestos, apostaderos y vehículos son recursos con su fila; no se puede mandar dos grupos al mismo lugar a la misma hora. |
| Comidas y bar del grupo | Sí | Desayunos tempranos, viandas y cenas planificadas según quién está en el coto, y el bar a la cuenta de cada cazador. |
| Precios en dólares | Sí | Tarifas en dólares para los cazadores extranjeros y en pesos para los locales; cada reserva en una moneda. |
| Señas con temporadas de anticipación | Sí | Políticas de seña y cancelación, calendario de pagos y recordatorios por correo, aunque la cacería sea dentro de dos temporadas. |
| Agencias y propuestas | Sí | Las agencias que mandan cazadores son organizaciones, con propuestas versionadas que se convierten en reservas. |
| Licencias de caza y precintos | No | No los registra ni los controla; siguen en el sistema de cada provincia o país. |
| Tasas de trofeo | No | No calcula ni controla tasas por pieza. Si cobras un cargo puntual, lo agregas a mano como un extra. |
| Permisos de armas | No | Ni la tenencia ni el ingreso temporal de armas de cazadores extranjeros: los tramitan el cazador o el outfitter ante las autoridades. |
| Paquetes a precio único | No | Una semana de caza todo incluido todavía no se puede vender como paquete; hoy es tarifa por noche más cacerías por persona. |
| Motor de reservas | No | Los cazadores no reservan ni pagan solos en tu web. |
| Exenciones firmadas en línea | No | Los cazadores no pueden firmar exenciones de responsabilidad antes de llegar. |
| Modo sin conexión | No | Es una aplicación web y necesita internet. |
La lista completa de lo que todavía no está desarrollado está en las preguntas frecuentes.
Del café de las 4 de la mañana al recuento de la noche.
- 04:00
Desayuno y almuerzos para llevar
El resumen de cocina lista a todos los que están hoy en el campamento, sus almuerzos para llevar y las necesidades alimentarias que hay que confirmar.
Cocina - 04:45
Guías, puestos y camionetas
Los calendarios del personal y de recursos muestran qué guía sale con qué cazador, a qué puesto y en qué vehículo. Cada cambio se vuelve a revisar por superposiciones.
Personal - 13:00
Cambios de mediodía
Pasa a un cazador a la espera de la tarde o cambia de guía; la reserva mantiene los mismos cargos porque programar nunca cobra dos veces.
Programación - 19:00
El bar y la tienda del lodge
Bebidas, munición, una gorra del lodge o un cargo por procesamiento de la pieza van a la cuenta del cazador desde el punto de venta.
POS - 21:00
El plan de mañana
Organiza la mañana siguiente en el calendario e imprímela para la sala de guías.
Calendario
Cómo maneja Malvavisco una operación de caza
Desde la primera consulta en una feria hasta el último saldo pagado.
Consultas, propuestas y agencias
Los contactos que llegan de ferias, llamadas y correos entran en un embudo de ventas. Las propuestas tienen versiones, así el cazador puede comparar una opción de cinco días con una de siete, y tu equipo convierte la aceptada en una reserva. Las agencias de viaje y las empresas se guardan como organizaciones.
Reservas para campamentos, lodges y puestos remotos
Habitaciones, cabañas, carpas de lona o campamentos remotos son todos lugares en un mismo calendario. Asigna a un cazador una cama para toda la estadía o muévelo noche por noche entre campamentos, con el cupo revisado cada noche.
Cacerías con guía, guías y equipo
Una cacería es un servicio con tu propio precio por persona. Al programarla se le asigna un guía concreto y los recursos que necesita: un puesto, un apostadero, una camioneta, un cuatriciclo o varios caballos. Antes de guardar el plan se revisan superposiciones, cupo, habilidades e idiomas del guía.
Dinero que se cobra con mucha anticipación
Define depósitos por porcentaje o monto fijo, políticas de cancelación escalonadas y un calendario de pagos. Los correos de recordatorio salen cuando vencen el depósito y el saldo, y cada pago que registras (efectivo, transferencia bancaria, terminal de tarjeta) tiene su propio comprobante e historial. Las reversiones requieren un motivo.
Impuestos a tu manera
Las reglas de impuestos las defines tú: un porcentaje o un monto fijo, incluido en el precio o sumado aparte, con versiones para que las reservas de la temporada pasada conserven las reglas de la temporada pasada.
La cocina y el bar
Los productos que van a la cocina o al bar se convierten en comandas que pasan de en preparación a listas y a servidas. Las comidas incluidas se planifican sin cobrarse, y lo que se consume en el bar va a la misma cuenta que la cacería.
La temporada
La brama del ciervo colorado concentra las reservas en pocas semanas de otoño, y las tiradas de palomas o la caza de jabalí pueden llenar el resto del año. La vista de temporada muestra seis meses de cazadores, guías y camionetas a la vez.
Dólares para los cazadores de afuera
Las tarifas pueden estar en dólares para los cazadores extranjeros y en pesos para los locales. Cada reserva usa una sola moneda y los informes nunca las suman.
Lo que queda afuera
Las licencias de caza, los precintos, las tasas de trofeo y los permisos de armas, incluido el ingreso temporal de armas de cazadores extranjeros, quedan fuera de Malvavisco. Los tramitan el cazador o el outfitter ante las autoridades de cada provincia o país. Si vendes también pesca, mira el software para lodges de pesca; para lo específico de Argentina, lodges en Argentina.
Malvavisco es para tu operación de caza si…
Encaja
- Ofreces cacerías con guía con alojamiento y comidas
- Hoy asignas a mano guías, puestos, apostaderos o vehículos
- Cobras depósitos con una temporada o más de anticipación
- Tus guías o huéspedes hablan español además de inglés
- Quieres el bar, la tienda y los cargos por procesamiento en la cuenta del cazador
…y puede que todavía no sea para ti si:
- Los cazadores deben reservar y pagar en línea (todavía no hay motor de reservas)
- Necesitas registrar precintos, licencias o piezas cobradas por cazador
- Los cazadores deben firmar exenciones de responsabilidad en línea antes de llegar
- Necesitas precios de paquete para una semana completa de caza (los paquetes todavía no están desarrollados)
Lo que nos preguntan los outfitters
Puede ser un recurso. Los recursos tienen su propia fila en el calendario y se asignan a una cacería programada, así que Malvavisco no permite enviar dos grupos al mismo puesto a la misma hora.
No. Las licencias, los precintos, el reporte de piezas cobradas, las tasas de trofeo y los permisos de armas quedan en el sistema de tu provincia o país. Malvavisco se encarga de la reserva, la programación, el campamento y el dinero.
Todavía no, en la mayoría de los lodges. Tu equipo registra los depósitos y saldos cobrados por transferencia bancaria, terminal de tarjeta o en efectivo. Existen enlaces de pago de Mercado Pago para reservas en pesos argentinos, pero todavía no se han probado con pagos reales.
Sí. Los calendarios de pago y los hitos de recordatorio están asociados a la reserva, así que los correos de depósito y de saldo pendiente salen en las fechas correctas, por más lejana que sea la cacería.
La app del equipo funciona en inglés, en español o en portugués de Brasil, según lo que se elija para todo el espacio de trabajo. Las plantillas de correo para huéspedes pueden escribirse en los tres idiomas.
