Para lodges de pesca, ranchos cinegéticos y haciendas en todo México.
De Baja California Sur a la costa de Yucatán, muchos lodges reciben pescadores de Estados Unidos que pagan en dólares y trabajan con un equipo local en español. Malvavisco ordena las reservaciones, los guías, las pangas, la cocina y la cuenta en un solo lugar.
La temporada es corta y cada panga cuenta.
Cuando el día de pesca se vende con guía, panga y comida incluida, la hoja de cálculo ya no alcanza. Malvavisco programa todo eso contra el mismo calendario de las habitaciones.
Dólares y pesos, por separado
Ten tarifas en dólares para los huéspedes de Estados Unidos y en pesos para los mexicanos. Cada reservación queda en una sola moneda y los informes no las suman.
InformesGuías, pangas y vehículos
Vende el día de pesca o la cacería con guía y después asigna el guía, la panga o la camioneta. Se revisan habilidades e idiomas, y nada se reserva dos veces.
Guías, caballos y botesComidas incluidas
Desayuno, comida, cena y lunch para el bote pueden ir incluidos sin cobrarse otra vez. La cocina ve las restricciones de cada huésped.
Cocina y comidasUna cuenta por grupo
La habitación, los días de pesca, el bar y la tienda van a la misma reservación, a cargo de una persona o repartidos en el grupo.
Pagos y facturasCFDI, impuestos, monedas y ranchos cinegéticos
Qué hace Malvavisco y qué sigue con tu contador.
CFDI
En México las facturas se emiten como CFDI 4.0. Malvavisco imprime una factura numerada por reservación, pero no es un comprobante fiscal y no timbra CFDI: eso se sigue haciendo desde tu sistema de facturación.
Impuestos
Las reglas de impuestos las defines tú: el IVA y el impuesto estatal sobre hospedaje pueden ser reglas separadas, como porcentaje o monto fijo, incluidas en el precio o sumadas aparte. Malvavisco las calcula en la cuenta; no presenta declaraciones.
Pagos
Tu equipo registra los pagos en efectivo, por transferencia o con terminal, cada uno con su comprobante. Malvavisco no está conectado con OXXO, Clip, Conekta ni otras pasarelas de pago mexicanas.
Ranchos cinegéticos y UMA
México tiene miles de Unidades de Manejo para la Conservación de la Vida Silvestre dedicadas a la cacería. Para un rancho cinegético, cada cacería es un servicio con su guía, y los puestos o vehículos son recursos que no se asignan dos veces. Los permisos, cintillos y registros de aprovechamiento siguen en el sistema oficial.
Haciendas y estancias
Las haciendas que venden cabalgatas, temazcal o recorridos pueden programar caballos y guías igual que cualquier otra actividad, con las comidas incluidas en la estadía.
Malvavisco le sirve a tu lodge si…
Encaja
- Recibes huéspedes de Estados Unidos que pagan en dólares
- Tu equipo trabaja en español
- Hoy programas guías y pangas a mano
- Las comidas son parte de la estadía
- Quieres el bar y la tienda en la misma cuenta
…y quizás todavía no es para ti si:
- Necesitas timbrar CFDI desde el mismo sistema
- Los huéspedes tienen que reservar y pagar en línea en tu sitio web
- Vendes por Booking.com o Expedia y necesitas un channel manager
- El lodge pasa días sin conexión a internet
Lo que nos preguntan en México
No. Imprime una factura numerada por reservación, pero no es un comprobante fiscal. El CFDI se sigue emitiendo desde tu sistema de facturación.
Sí. Ten tarifas en cada moneda. Cada reservación usa una sola, los pagos se registran en esa moneda y los informes muestran dólares y pesos por separado.
Para la operación, sí: las cacerías con guía, los puestos y vehículos, la cocina y la cuenta. Los permisos y registros de aprovechamiento no están incluidos.
Sí. El sistema del equipo funciona en español, en inglés o en portugués de Brasil, y los correos a los huéspedes pueden ir en cualquiera de los tres idiomas.
