Domos, carpas, guías y la cena, en un solo calendario.
Un software para glamping tiene que saber qué domo está ocupado cada noche, quién guía la caminata del amanecer, qué kayaks quedan libres y cuántas cenas prepara la cocina. Malvavisco lo hace para glampings y ecolodges de Colombia, México y el resto de Latinoamérica, en español.
Funciona con lo que el lodge ya usa
DIAN, CFDI, RNT y Airbnb: lo que no hace
Mejor saberlo en el primer minuto que en la demo.
Factura electrónica
En Colombia, la factura electrónica de venta solo se entiende expedida cuando la DIAN la valida y se entrega al cliente (artículo 616-1 del Estatuto Tributario, citado por la DIAN). En México, desde el 1 de abril de 2023 la única versión válida del CFDI es la 4.0 (SAT). Malvavisco no emite ni timbra ninguna de las dos: imprime una factura de la reserva que no es fiscal, y la factura electrónica sigue en tu sistema de facturación.
RNT y Tarjeta de Registro de Alojamiento en Colombia
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo incluye al glamping entre los alojamientos que deben inscribirse en el Registro Nacional de Turismo antes de prestar servicios, y pide llevar la Tarjeta de Registro de Alojamiento. Malvavisco no hace ninguno de los dos trámites: los datos de cada huésped quedan en su perfil, pero el reporte se hace por fuera.
Airbnb y Booking.com
Muchos glampings venden buena parte de sus noches por Airbnb o Booking.com. Malvavisco no tiene channel manager: esas reservas se cargan a mano. Si la mayoría de tus noches entra por ahí, te conviene empezar por un sistema que sincronice la disponibilidad.
Si sigues leyendo
Es porque vendes sobre todo directo (WhatsApp, Instagram, tu web, agencias) y lo difícil está en la operación: guías, equipo, comidas y la cuenta de cada huésped. Lo específico de cada país está en las páginas de Colombia y México, y si tu glamping funciona más como un lodge lejos del pueblo, mira ecolodges y lodges remotos.
Fuentes oficiales consultadas el 23 de octubre de 2026. Es información general, no asesoría legal ni contable.
Lo que Malvavisco hace en un glamping, y lo que todavía no
| Función | Malvavisco | Cómo funciona |
|---|---|---|
| Domos, carpas y cabañas como unidades | Sí | Cada domo, carpa, cabaña o tiny house tiene su fila en el calendario, con su capacidad, y se reserva por noche. |
| Cambiar de domo a mitad de la estadía | Sí | Una pareja puede pasar dos noches en un domo y una en otro dentro de la misma reserva. |
| Caminatas, cabalgatas y kayak con guía | Sí | Se venden en la reserva y después se programan con un guía concreto, revisando sus habilidades e idiomas. |
| Kayaks, caballos y equipo | Sí | Todo lo que solo puede estar en un lugar es un recurso con su fila: Malvavisco no deja asignar el mismo kayak dos veces a la misma hora. |
| Pensión completa y conteo de cocina | Sí | Desayuno, almuerzo, cena y picnic pueden ir incluidos sin cobrarse de nuevo; la cocina ve cuántos comen y las restricciones de cada huésped. |
| Bar y tienda a la cuenta | Sí | Las bebidas, una cena especial o una artesanía se cargan a la reserva desde el punto de venta, con stock. |
| Pesos y dólares por separado | Sí | Tarifas en pesos colombianos, pesos mexicanos o dólares; cada reserva en una moneda y los informes sin mezclarlas. |
| Correos antes y después de la estadía | Sí | Plantillas en español, inglés o portugués: cómo llegar y qué llevar, un cuestionario previo (por ejemplo, sobre dieta y hora de llegada) y una encuesta al final. |
| Factura electrónica DIAN o CFDI | No | No emite ni timbra comprobantes fiscales; la factura sigue en tu sistema de facturación. |
| RNT y Tarjeta de Registro de Alojamiento | No | Son trámites tuyos ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; Malvavisco no los reporta. |
| Channel manager con Airbnb y Booking.com | No | No sincroniza disponibilidad; las reservas de esas plataformas se cargan a mano. |
| Motor de reservas en tu web | No | Los huéspedes no reservan ni pagan solos en tu sitio; las reservas las carga tu equipo. |
| Cobro con tarjeta | No | No procesa tarjetas; los pagos que recibes se registran a mano, cada uno con su recibo. |
| Camping por parcela | No | Está pensado para unidades con capacidad, no para un camping con muchas parcelas cobradas por carpa o por vehículo. |
| Tarifas por temporada y mínimo de noches | No | Hoy hay tarifas por noche; las temporadas, los puentes festivos y los mínimos de noches no se aplican solos. |
| Modo sin conexión | No | Necesita internet. Si la conexión de tu glamping se cae seguido, tenlo en cuenta. |
La lista completa de lo que todavía no está desarrollado está en las preguntas frecuentes.
De la caminata del amanecer a la cena.
- 05:30
Caminata del amanecer
El guía de la caminata está asignado desde la noche anterior, con el grupo y la hora. Si no puede, lo cambias y la revisión de superposiciones corre otra vez.
Actividades - 08:00
Desayuno
La cocina sabe cuántos desayunos sirve y quién no come gluten, porque sale de las reservas.
Cocina - 10:00
Kayaks
Los seis kayaks tienen su fila en el calendario de recursos, así nadie promete un séptimo.
Recursos - 15:00
Llegadas
El correo previo ya mandó la ubicación y qué llevar. Check-in, entrega del domo y repaso de las actividades de mañana.
Recepción - 19:30
Cena y bar
La cena incluida se planifica sin cobrarse otra vez; el vino va a la cuenta del domo.
Cocina y bar
Malvavisco es para tu glamping si…
Encaja
- Vendes actividades con guía además de la noche
- Tienes kayaks, caballos o bicicletas que se reservan por hora
- Ofreces pensión completa o cenas incluidas
- La mayoría de tus huéspedes reserva por WhatsApp, Instagram o agencias, no por Airbnb
- Tu equipo trabaja en español
…y puede que todavía no sea para ti si:
- Vendes la mayoría de tus noches por Airbnb o Booking.com
- Necesitas emitir la factura electrónica de la DIAN o el CFDI desde el mismo sistema
- Tus huéspedes deben reservar y pagar en línea
- Manejas un camping con muchas parcelas
Lo que preguntan los glampings
Depende de dónde vendes. Si la mayoría de tus noches entra por Airbnb o Booking.com, necesitas un channel manager. Si vendes directo y lo difícil es coordinar guías, equipo y comidas, un software de operación como Malvavisco te ahorra más trabajo.
No. Imprime una factura por reserva que no es un documento fiscal y no está conectada con la DIAN. La facturación electrónica sigue en tu software contable.
Sí para la operación: domos, actividades, comidas y bar, con tarifas en pesos mexicanos o dólares. No timbra CFDI, así que la factura sigue en tu sistema actual.
No. No hay channel manager, así que las reservas de Airbnb se cargan a mano.
No. Es una aplicación web y necesita conexión; todavía no hay modo sin conexión.
No hay precios publicados. Se cotiza después de una demo, según tu glamping y cómo trabajas.
